Réaliser des cahiers des charges avec des documents à tiroir

Benirobi · 15/10/2011, 00h56

Bonjour !!

je suis un petit nouveau sur le forum.
Heureux-oli, je viens de lire votre tuto sur les documents à tiroir. Il est très intéressant, et m'a permis d'ouvrir des pistes pour mon projet.

A ce sujet, je travaille dans le monde de la sécurité incendie, je réalise des cahiers des charges à longueur de journée...
Mon projet porte sur la création d'un cahier des charges "type", variable et modifiable en fonction du type et de la catégorie de mon système de sécurité incendie (texte réglementaire différent en fonction du type, donc cahier des charges différent...).

Par exemple, un système de sécurité incendie (SSI) de catégorie A implique énormément d'exigences réglementaires et normatives (donc beaucoup de texte et paragraphe dans mon cahier des charges). Alors qu'un SSI de catégorie E implique que très peu d'exigences réglementaires et normatives (donc moins de texte et paragraphe...).

L’intérêt réside pour le rédacteur de simplement "cocher" le type du SSI (dans un userform), et les exigences réglementaires et normatives s'insèrent automatiquement dans le cahier des charges.

Donc pour résumer, le rédacteur coche telle ou telle fonction, valide, et le texte réglementaire s'écrit au bon endroit, dans le bon chapitre de mon cahier des charges.

J'ai lu beaucoup de tuto, je crois comprendre qu'il faut que j'utilise des champs ou signets mais je ne sais pas trop comment m'y prendre...

Merci de tes (ou vos) conseils !!

Heureux-oli · 15/10/2011, 13h46

Salut,

Ça devient un peu plus complexe.
On se retrouve en plus d'un document Word devant une base de données.
On peut extraire les données avec une requête en fonction des choix.

Par rapport à mon tuto, on se retrouve avec un niveau de complexité un peu plus élevé.

C'est à toi de voir si tu compte t'investir dans cette démarche.

Benirobi · 15/10/2011, 13h51

Je comprends bien que ce type de démarche est compliquée mais reste mon but, gagner du temps, et une facilité de travail avec un minimum de données.

Cela fait maintenant deux à trois mois que je suis en pleine recherche... et je m'embrouille un peu les pinceaux dans la technique !!..

Aurais-tu quelques pistes à me proposer pour un début ?

Heureux-oli · 15/10/2011, 14h53

Salut,

si tu pouvais donner un exemple précis, ce serait plus facile pour te donner une voie pour ne pas se perdre.

Benirobi · 15/10/2011, 22h08

Je viens de créer un petit Word, comprenant une partie de mon cahier des charges, avec des commentaires pour bien comprendre mon projet.

Merci encore pour cette aide !!

Sepia · 17/10/2011, 02h08

Salut Benirobi,

Je pense (avec ton exemple) que le document à tiroir de Heureux-Oli semble adapté (et que tu n'as peut-être même pas besoin de base de données).

@+

Benirobi · 17/10/2011, 10h26

Bonjour Sepia,

effectivement, le document à tiroir est une bonne solution à mon avis.
Cependant, je ne sais comment insérer les "données" dans un paragraphe précis...
Par où dois-je commencer ?

Heureux-oli · 17/10/2011, 11h06

Salut,

En utilisant un signet pour se positionner dans le document.

15/10/2011, 00h56	#1
Benirobi Invité de passage Benjamin Coordinateur SSI Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Benjamin Localisation : France, Hauts de Seine (Île de France) Informations professionnelles : Activité : Coordinateur SSI Secteur : Bâtiment Informations forums : Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Points : 0 Points : 0	Réaliser des cahiers des charges avec des documents à tiroir Bonjour !! je suis un petit nouveau sur le forum. Heureux-oli, je viens de lire votre tuto sur les documents à tiroir. Il est très intéressant, et m'a permis d'ouvrir des pistes pour mon projet. A ce sujet, je travaille dans le monde de la sécurité incendie, je réalise des cahiers des charges à longueur de journée... Mon projet porte sur la création d'un cahier des charges "type", variable et modifiable en fonction du type et de la catégorie de mon système de sécurité incendie (texte réglementaire différent en fonction du type, donc cahier des charges différent...). Par exemple, un système de sécurité incendie (SSI) de catégorie A implique énormément d'exigences réglementaires et normatives (donc beaucoup de texte et paragraphe dans mon cahier des charges). Alors qu'un SSI de catégorie E implique que très peu d'exigences réglementaires et normatives (donc moins de texte et paragraphe...). L’intérêt réside pour le rédacteur de simplement "cocher" le type du SSI (dans un userform), et les exigences réglementaires et normatives s'insèrent automatiquement dans le cahier des charges. Donc pour résumer, le rédacteur coche telle ou telle fonction, valide, et le texte réglementaire s'écrit au bon endroit, dans le bon chapitre de mon cahier des charges. J'ai lu beaucoup de tuto, je crois comprendre qu'il faut que j'utilise des champs ou signets mais je ne sais pas trop comment m'y prendre... Merci de tes (ou vos) conseils !!
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15/10/2011, 13h46	#2
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Points : 29 239 Points : 29 239	Salut, Ça devient un peu plus complexe. On se retrouve en plus d'un document Word devant une base de données. On peut extraire les données avec une requête en fonction des choix. Par rapport à mon tuto, on se retrouve avec un niveau de complexité un peu plus élevé. C'est à toi de voir si tu compte t'investir dans cette démarche. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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15/10/2011, 14h53	#4
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Points : 29 239 Points : 29 239	Salut, si tu pouvais donner un exemple précis, ce serait plus facile pour te donner une voie pour ne pas se perdre. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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17/10/2011, 11h06	#8
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 333 Points : 29 239 Points : 29 239	Salut, En utilisant un signet pour se positionner dans le document. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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15/10/2011, 13h51	#3
Benirobi Invité de passage Benjamin Coordinateur SSI Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Benjamin Localisation : France, Hauts de Seine (Île de France) Informations professionnelles : Activité : Coordinateur SSI Secteur : Bâtiment Informations forums : Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Points : 0 Points : 0	Je comprends bien que ce type de démarche est compliquée mais reste mon but, gagner du temps, et une facilité de travail avec un minimum de données. Cela fait maintenant deux à trois mois que je suis en pleine recherche... et je m'embrouille un peu les pinceaux dans la technique !!.. Aurais-tu quelques pistes à me proposer pour un début ?
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17/10/2011, 02h08	#6
Sepia Rédacteur/Modérateur JF Jousseaume Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Détails du profil Informations personnelles : Nom : JF Jousseaume Âge : 48 Localisation : France Informations professionnelles : Secteur : High Tech - Éditeur de logiciels Informations forums : Inscription : octobre 2007 Messages : 2 390 Points : 3 356 Points : 3 356	Salut Benirobi, Je pense (avec ton exemple) que le document à tiroir de Heureux-Oli semble adapté (et que tu n'as peut-être même pas besoin de base de données). @+
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17/10/2011, 10h26	#7
Benirobi Invité de passage Benjamin Coordinateur SSI Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Benjamin Localisation : France, Hauts de Seine (Île de France) Informations professionnelles : Activité : Coordinateur SSI Secteur : Bâtiment Informations forums : Inscription : octobre 2011 Messages : 4 Points : 0 Points : 0	Bonjour Sepia, effectivement, le document à tiroir est une bonne solution à mon avis. Cependant, je ne sais comment insérer les "données" dans un paragraphe précis... Par où dois-je commencer ?
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