Fusion publipostage avec champs de saisie [Résolu]

[Myaka]

Bonjour,

Nous cherchons toujours une solution à notre gros problème!

J'ai créé un modèle de lettre dont certains champs sont des données saisies par l'utilisateur en réponse à des questions posées dans des boites d'invit. lors de l'ouverture du modèle.

Une fois toutes les questions répondues, un document .doc est créé. Ce .doc est ensuite utilisé pour procéder à une fusion publipostage à partir d'un fichier Excel.

Tout se passe correctement jusqu'à l'enregistrement dans un fichier ou l'impression du résultat du publipostage. En effet, Word repose toutes les questions (FILLIN) du .doc autant de fois qu'il y a de destinataires du publipostage.

Est-ce que quelqu'un aurait une solution pour m'indiquer comment rompre les liens de certains champs et les garder actifs pour d'autres (Champs de fusion)

Ou toute autre solution!

J'ai fait l'essai de différentes syntaxes de codes :

Code :

{IF {MERGEREC}="1" "{FILLIN...}" ""}

et

Code :

{IF {FILENAME \P}="*.dot" "{FILLIN...}" ""}

Mais rien ne fonctionne...

Merci

[carden752]

Bonjour,

Je viens de retester et je n'ai pas de problème avec cette syntaxe par exemple

Code :

{IF {MERGEREC}="1" "{FILLIN "Quel est le nom?" \d test}" ""}

[Myaka]

Merci beaucoup Christophe,

J'imagine que le problème vient de notre fichier, car nous n'arrivons toujours pas à insérer ce code dans notre texte... d'aucunes façons!

À suivre...

Si tu as une idée d’où notre problème peut provenir........

[Myaka]

Nous avons enfin trouvé la bonne syntaxe!

Par contre, ce code n'améliore rien. Les questions ne sont pas posé à l'ouverture du fichier .doc (comme ce l'était avant), obtenue à la suite de l'ouverture du .dot, mais elles sont toujours posées lors de la fusion.

Alors, je suis toujours à la recherche d'aide...

Merci

[Heureux-oli]

Salut,

en fait c'est lors de la mise à jour des champs que cette question est posée. Ce qui est le cas dans un publipostage.

Tu peux forcer la mise à jour lors de l'ouverture il faut utiliser du VBA.

Soit Document_New() pour un modèle, ou Document_Open() pour un document.

Code :

1
2
3
Sub Document_New()
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

[Myaka]

Malheureusement, cette VBA ne marche toujours pas de la bonne façon.

Lors de l'ouverture du fichier .dot les questions sont posées à deux reprises et elles sont posées à nouveau lors de la fusion, une fois que le fichier .doc est prêt et est sauvegardé.

Je vais faire d'autres tentatives....

[Heureux-oli]

Salut,

Les questions seront posées chaque fois que les champs seront mis à jour.
Si tu fais Ctrl + A suivi de F9, tu auras à nouveau les questions.

[carden752]

Bonjour,

Pouvez-vous mettre à disposition votre document s'il ne contient aucune donnée confidentielle ou illégale bien sûre afin que nous effectuions des tests et trouvions la bonne syntaxe.
Le problème est de déceler à quel moment la mise à jour des champs doit être faite? Lors de la création du .doc? au début du publipostage?

[Myaka]

Voici un document à titre d'exemple...

Il faut noter que les champs entre chevron sont des champs de fusion, les autres sont les champs "remplir" qui s'ouvrent automatiquement... à l'ouverture du fichier.

Merci

[Sepia]

Salut Myaka,

Tu as oublié de joindre le fichier

@+

[Myaka]

il faudra passer le document en .dot, car impossible de vous l'envoyer ainsi... ?!?

Dsl, je suis partie trop vite à la suite de mon dernier message.......

[Heureux-oli]

Salut,

Si j'ai bien compris, les question n'ont aucune influence sur le résultat du publipostage.

On peut toujours passer par un UserForm pour envoyer les informations sur des signets.