Comment créer une saisie automatique avec base de données ?

[Totti69]

Bonjour,
J ai besoin d aide pour crée un tableau ou logiciel sous Excel ou autre pour une saisi automatique.

Je vais vous expliquer … je travaille dans un campus comme facteur tous les jours je reçois des colis et lettre recommander
Je dois saisir
La date du jour
La nature (Colis ou lettre)…….
La provenance du colis ou lettre (Lyon Paris France Italie) ……
Les numéros du colis ou de la lettre recommander 8N555555555666 ou RR 555201165311
Le nom et Prénom due la personne concerner et sa chambre et bâtiment ou il est loger
(Dupond pierre Bt D 222)
La signature
Et le motif de retour (du colis ou lettre a la poste si l étudiants ne viens pas le chercher ou et partie du campus)

Je voudrais savoir si cela étais possible de crée un tableau avec ces colonne (date, nature, provence colis, numéro colis……..
Et avec un saisi automatique des nom et prénoms des étudiants en tapant les 3 première lettre pour faire apparaitre entièrement le nom prénoms et chambre

J ai une base de donner de tous les étudiants nom prénoms chambre en fichier Excel et Xls

Je voudrais savoir comment crée ce fichier


Car c très dur a expliquer ce que je veux exactement réaliser

Merci de votre aide et pour mon avancement de mon travail pour les étudiants
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Fichiers joints dans les discussions
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[cobra38]

Bonjour ,

Je ne suis pas un expert en excel mais il me semble que pour faire ton projet
je commencerai par faire un userform pour automatiser la saisie
avec ce userform ( formulaire) j'y mettrai des listes déroulantes
ces listes seraient auto-alimentées par la saisie
Tout ceci serait, après validation , mis dans un fichier excel

voilà une première approche si j'ai bien sûr compris ta demande
cordialement

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je propose une autre approche que celle de Cobra.

1. Création d'un feuille de saisie en Excel (pas de userform) ;
2. Dans cette feuille de saisie agencée comme tu le souhaites, tu utilises la validation de données pour différents champs (étudiant, ...) ;
3. Tes feuilles sont conçues avec des plages nommées pour faciliter le traitement en VBA ;
4. Avec très peu de VBA, tu transfères les données dans la feuille de données.

Questions :

• Quelle est la finalité de la table de données que tu crées?
• Quelle est ta version d'Excel?

[cobra38]

Bonjour à tous ,

Tu as raison Pierre , effectivement ton approche semble plus simple
car VBA offre un système plus fermer

Totti69 peut-être qu'un exemple de ton fichier nous permettrait de mieux t'aider

Cordialement

[cobra38]

Bonjour Totti69

Comme je n'ai pas de nouvelles infos
je me suis permis de te faire un exemple de ton fichier

j'ai sous les conseils de Pierre fabriqué une feuille excel ( xl 2007 )
dans laquelle tu trouveras des listes de choix imbriquées permettant de supprimer les doublons et qui permet ( je pense ) de gagner du temps dans la saisie

ex : pour le champ 'nature' la liste s'auto-incremente , te permettant d'avoir une liste de chox toujours à jour => gain de temps donc
( je parle bien sûr sous l'autorité de Pierre )

Si tu a besoin d'explications , n'hésite pas
Cordialement

A+