[AC-2003] Formulaire relations plusieurs à plusieurs

[Fifille]

Bonjour,

Dans le cadre de mon projet en entreprise, je dois créer une base de données sous Access qui permettra aux utilisateurs de suivre leur activité et de gérer le stock de toutes les pièces qu'ils recevront en fonction de leur(s) service(s) d'affectation.

J'ai donc créé plusieurs tables.
Un utilisateur pouvant appartenir à au plus deux services et un service pouvant contenir un ou plusieurs utilisateurs, il existe donc une relation plusieurs à plusieurs entre les tables Services et Utilisateurs.

Pour effectuer cette relation, j'ai créé une table de jointure ServUtilisateurs.

Structure des tables :
Utilisateurs (#IdUtilisateur, Nom, Prenom)
Services (#IdService, NomService)
ServUtilisateurs(#IdUtilisateur, #IdService)

Mon problème est le suivant, je voudrais pouvoir créer un formlaire qui permettra d'affecter le ou les service(s) à un utilisateur en me basant sur les tables créées.

J'ai essayé plusieurs techniques :
- Formulaire principal -> table Utilisateurs et sous-formulaire -> Table de jointure mais je veux avoir le libellé du service et non l'identifiant qui n'est pas très explicite.
-Formulaire principal -> table Utilisateurs et sous formulaire -> table Services. Mais il m'est impossible d'affecter le service à l'utilisateur sélectionné.

Merci de votre aide.

[Richard_35]

Bonjour Fifille,

La bonne technique est celle-ci :

Envoyé par Fifille

Formulaire principal -> table Utilisateurs et sous-formulaire -> Table de jointure mais je veux avoir le libellé du service et non l'identifiant qui n'est pas très explicite.

mais, la source de données doit être une requête liant ta table de jointure aux tables concernées (et non la table de jointure elle-même), ceci afin de retrouver le libellé de la table du sous-formulaire.

[Fifille]

Bonjour Richard_35,

Merci pour ta réponse, par contre mon problème n'est pas résolu.

En fait, je voudrais que mes tables soient alimentées automatiquement lorsqu'on sélectionne l'utilisateur et le service auquel il doit être affecté (la sélection doit se faire sur libellé du service et non l'id qui n'est pas du tout explicite).

J'ai mis dans la table de jointure les clés IdService et IdUtilisateur pour empêcher qu'il y ait des doublons dans la saisie.

Par contre en passant par une requête, j'affiche le libellé mais lorsque je le choisis dans le formulaire il n'alimente pas automatiquement ma table Services ni la table de jointure.

As-tu une idée pour le faire? Si oui merci de me donner un exemple concret car je sèche vraiment à ce niveau.

[Fifille]

Les suggestions de d'autres contributeurs sont les bienvenues.

[Richard_35]

Suggestion :

F1 : Un formulaire basé sur Utilisateurs.
F2 : Un formulaire basé sur une requête ServUtilisateurs liée à Services.

Dans F1, faire glisser en sous-formulaire F2, liés entres eux par IdUtilisateur.

Cela fonctionne, aussi, dans l'autre sens (Service => Utilisateur).

Ceci effectué en 2 minutes via les assistants. Ensuite, à toi d'améliorer les formulaires en question.

[Fifille]

J’ai créé une requête dans le but de récupérer le libellé du service pour toutes les occurrences dont l’IdService est le même dans les tables Services et ServUtilisateurs.

Syntaxe : "SELECT distinct Services.Nom FROM Services INNER JOIN ServUtilisateurs ON Services.IdService = ServUtilisateurs.IdService;"

Est-ce de cette requête qu’il s’agit ? Si oui, elle ne me retourne pas le résultat désiré(uniquement les libellés dont l'Id est compris dans la table de jointure pourtant j'ai besoin de tous les libellés de la table Service) et en plus, dans le F2, je n’ai pas les libellés en liste déroulante.

En passant par la requête, mes tables de jointure et Services ne seront pas alimentées ce qui me gêne car mon but est de les alimenter pour chaque enregistrement.

Peut-être que pour les tables ayant des relations plusieurs à plusieurs il faudrait procéder autrement en ce qui concerne la conception des formulaires?

Je suis à l'écoute de toutes autres propositions; ce point me bloque dans l'avancé de mon projet.

Merci

[Richard_35]

Dans le processus que je t'ai indiqué, le couple Service/Utilisateur est créé automatiquement dans la table de jointure ainsi que dans la table Service : à toi, ensuite, d'affiner.

Envoyé par Fifille

Code sql :

SELECT DISTINCT Services.Nom FROM Services INNER JOIN ServUtilisateurs ON Services.IdService = ServUtilisateurs.IdService

Est-ce de cette requête qu’il s’agit ?

==> non.

Code sql :

1
2
SELECT Utilisateur_Service.Id_Utilisateur, Utilisateur_Service.Id_Service, Service.Nom_Service
FROM Utilisateur_Service LEFT JOIN Service ON Utilisateur_Service.Id_Service = Service.Id_Service ;

Passes par l'assistant, c'est plus pratique.

[Fifille]

Merci beaucoup pour ton aide Richard_35 !

Cette solution je l'avais trouvée en procédant autrement. Mais je l'ai abandonnée car je rencontrais un problème (que je rencontre toujours); en fait, lorsque je sélectionne un service (le libellé), il incrémente IdService ce qui donne des doublons dans ma table Services (Exemple : Id : 1 - Libellé : Gestion, Id : 2 - Libellé : Gestion); Lorsque je sélectionne l'Id, c'est ok mais mon problème est toujours le même car ma sélection doit se faire sur le libelllé et non sur l'Id qui sera masqué par la suite.

Pour pallier ce problème, dans les propriétés du NomService de la table Services, j'ai indexé à "Oui Sans doublon". Néanmoins çà ne résout pas le problème parce que je voudrais affecter un service existant à un utilisateur et non créer un nouveau service à chaque fois que je veux affecter un service à un utilisateur.

Merci une fois de plus de votre aide.

[Richard_35]

Bonjour Fifille,

Autre suggestion :

• dans ta table ServUtilisateurs(#IdUtilisateur, #IdService), déclarer IdUtilisateur et IdService en tant que liste déroulante sur les tables concernées ;
• dans le formulaire de gestion des utilisateurs, via l'assistant, un bouton appelant un formulaire de gestion de ta table ServUtilisateurs (requête pour trouver les libellés) avec IDUtilisateur verrouillé ;
• dans le formulaire de gestion des services, via l'assistant, un bouton appelant un formulaire de gestion de ta table ServUtilisateurs (requête pour trouver les libellés) avec IDService verrouillé.

==> de cette manière, tu attaques ta table de liaison par les deux bouts... si j'ose dire.

Je te laisse découvrir tout cela via les assistants.

[Fifille]

Bonjour Richard_35,

Merci pour ton intérêt; cette suggestion ne m'aide pas plus que çà; je souhaite affecter un service existant à un utilisateur bien défini sur le formulaire de gestions des utilisateurs.

La solution proposée hier me convient mais je voudrais plutôt faire une recherche sur les libellés (existants) du service et non sur l'id; cette recherche sur les libellés me pose problème car elle duplique les libellés du service chaque fois que je voudrais en affecter à un utilisateur ce qui n'est pas du tout correct....

Peut-être qu'il faudrait que je pense à procéder autrement, mais ce qui me gêne c'est le fait de gérer la relation plusieurs à plusieurs qui existe entre ces tables dans un formulaire. Personne n'a jamais géré une relation plusieurs à plusieurs dans un formulaire?

Je vous remercie par avance pour vos propositions.

[Richard_35]

Envoyé par Fifille

je souhaite affecter un service existant à un utilisateur bien défini sur le formulaire de gestions des utilisateurs

est en contradiction avec

Envoyé par Fifille

Un utilisateur pouvant appartenir à au plus deux services

==> donc, une liste déroulante sur le formulaire utilisateur ne suffit pas : il faut une liste, avec chaque ligne de la liste comportant le choix du service.

[Fifille]

Je m'explique :

Envoyé par Fifille Un utilisateur pouvant appartenir à au plus deux services

=> Pour un utilisateur donné, on peut affecter un ou deux services max; c'est-à-dire que sur le formulaire, dans le SF2, on va sélectionner dans une liste déroulante les services existants dans la limite d'un choix de deux services par utilisateur; d'où ma citation:

Envoyé par Fifille
je souhaite affecter un service existant à un utilisateur bien défini sur le formulaire de gestions des utilisateurs

Mais le problème que j'ai actuellement c'est que lorsque je déroule la liste pour sélectionner un service, l'id s'incrémente dans la table Services ce qui crée des doublons dans cette table alors que je voudrais qu'on se limite aux services existants dans la table donc visibles dans la liste de choix du service et si un service n'existe pas, on le créera mais il fera l'objet d'un nouvel id.

J'espère que j'ai été plus claire.

Merci

[Richard_35]

Oui, c'est clair depuis le début...

.../... lorsque je déroule la liste pour sélectionner un service, l'id s'incrémente dans la table Services .../...

==> la liste que tu présentes doit interdire la création dans Service.

[Fifille]

Envoyé par Richard_35

==> la liste que tu présentes doit interdire la création dans Service.

Comment puis-je faire celà? Dans la propriété "limiter à la liste", j'ai mis "oui" mais çà ne change rien.....

Je sèche vraiment dessus pourtant j'ai l'impression de ne pas être loin de la solution

[Richard_35]

Vite fait, uniquement avec les assistants (par la force des choses : je ne connais pas VBA...).

Formulaire Service :

• gère les services ;
• affiche la liste des utilisateurs de ce service ;
• double-click sur Id_Utilisateur => ajout de l'utilisateur dans Utilisateur_Service ;
• rafraîchir le formulaire initial (click-droit : Afficher tous les enregistrements).

Formulaire Utilisateur :

• gère les utilisateurs ;
• affiche la liste des services de cet utilisateur ;
• double-click sur Id_Service => ajout du service dans Utilisateur_Service ;
• rafraîchir le formulaire initial (click-droit : Afficher tous les enregistrements).

Je t'invite à affiner la chose...