Présence journalière du personnel [Résolu]

[jnmab]

Bonjour,

J'ai construit une base Access, en VBA principalement, de répartition de tâches, avec visibilité du fichier du personnel.
Parallèlement, j'ai un planning de congés Excel pour ce même personnel (60 personnes, fluctuant..).
Quelle serait la meilleure solution pour que n'apparaisse dans ma base que le personnel présent au jour le jour ? Comment construire ce planning ?

merci pour votre aide

[marot_r]

L'architecture la plus souple pour ce genre de problèmes c'est d'avoir :

ClefPersonne
DateHeureDebutPeriode
DateHeureFinPeriode
StatutPeriode (ex : travail régulié, heure sup, congés, maladie)

Par exemple pour la personne 1 :
1, 2011-09-02 13:00, 2011-09-02 17:00, Travail
1, 2011-09-02 17:00, 2011-09-03 01:00. Heure sup

Ensuite il est très facile de faire la liste des personnes présentes pour une journée donnée pendant une période donnée.

Note que pour faciliter la saisie on peut découper dateHeureDebut en deux champs Datedebut et HeureDebut (idem pour Fin). Cela ne complique pas trop la structure et se révèle plus facile à vivre dans les écrans de saisie.

Toujours pour faciliter la saisie tu peux avoir des fonctions ou des tables intermédiaires qui permmettent de saisir par exemple une semaine complète de travail à temps plein en entrant simplement le 1er jour de la semaine visée. La fonction se chargeant de créer les enregistrements nécessaires dans la table mentionnée ci-dessus.

A+

[jnmab]

Oui, je vois..
Mais le planning est actuellement sous la forme d'une feuille Excel, renseignée par chaque collaborateur, et présentable sous forme de tableau.

Comment transférer ces données dans une table Access ?

[lelensois16]

Bjr,

Marot_r en a très bien décrit les grandes lignes du travail à faire. Pour plus d'explications , tu peux devrais cette page des plannings du site

[jnmab]

Merci beaucoup !

Effectivement, je devrais y trouver mon bonheur...

[User]

Salut,

Suite à ton message je ne comprend pas que tu ne puisses télécharger l'exemple n°1 (je n'ai pas ce problème):

Je te donne donc à nouveau le fichier...

A+

[jnmab]

Bonjour User,

Je suis désolé de t'avoir importuné en MV, je ne voulais pas importuner.

Je te remercie vivement, cette fois, je parviens à ouvrir le fichier. J'avais un message de Winzip qui me parlait de corruption avec l'exemplaire précédent.

Et encore bravo pour le travail fourni, ça me retire une bonne épine du pied !

Merci !

[jnmab]

et voilà, j'ai 55 ans (je l'ajouterai dans mon profil), informaticien de formation (mais vu mon âge, c'était plutôt du Cobol..)

Je te tire mon chapeau, ô grand USER, car ça fait 3 jours que j'essaie d'adapter ton produit à la demande.. et je me plante complètement !

Bref, j'ai besoin de ton aide !!

Ta base V1 proposait en saisie des demi-journées, sur un jour déterminé.

La bese V2.10, beaucoup plus complète, propose une saisie sur une période entière (c'est le top), mais j'aimerais toutefois conserver la notion de demi-journée si, et seulement si, la date de début est égale à la date de fin.

Je croyais, méa culpa, pouvoir me dispenser de toute aide ultérieure, mais me voilà confronté à un GROS problème : SF_Planning n'est absolument pas reconnu par F_Planning !!!

A noter que ce qui m'intéresse, ce sont plutôt les heures d'absence, et non de présence..

Désolé de m'exprimer ici, mais on m'a gentiment déconseillé de t'expédier des messages sur ton profil..

tu peux m'aider ?

[User]

Salut,

Il faut que si on choisi la journée que l'absence s'affiche sur les 2 lignes "matin" et "après-midi", d'autre part il faut mettre "journée" si DateDebut<DateFin et verrouiller le champ PeriodeJ.

A+

[User]

Salut,

Pour afficher les noms des personnes uniquement pour le matin (ligne impaire comme dans la version 1), il faut utiliser la mise en forme conditionnelle :

1) Sélection le champ [Nom] dans le sous formulaire SF_Planning.
2) Choisir menu format -> puis Mise en forme conditionnelle...
3) Dans la boîte de dialogue de la mfc, choisir dans format par défaut (ligne paire : après-midi), Police en blanc.

A+

[jnmab]

Hum.. là, j'ai honte...

Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

Merci beaucoup pour tous ces petits conseils. Je ne t'embête plus !