[AC-2007] Exporter seulement certains champs d'une requête vers Excel

[MelaAllIn]

Bonjour,

J'ai de nouveau besoin de l'aide du forum...
Je souhaite, par un bouton sur un formulaire, exporter le résultat d'une requête vers Excel.
J'ai don le code suivant :

Code :

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Private Sub BEditCompany_Click()
 
On Error GoTo Err_BEditCompany_Click
 
MyDate = Date
FormatDate = Format(MyDate, "yyyy-mm-dd")
 
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "R_COMPANY_FOLLOWUP_SEARCH", acFormatXLS, "Follow-up information - " & FormatDate & ".xls", True
 
Exit_BEditCompany_Click:
    Exit Sub
 
Err_BEditCompany_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_BEditCompany_Click
 
End Sub

Mon problème est que je souhaite exporter seulement certains champs de la requête, mais pas tous.
Comment dois-je m'y prendre ?

D'avance merci !

MelaAllIn

[dut-dut]

Bonjour !
Comment désignes-tu les champs que tu souhaites exporter ? Ce sont toujours les mêmes ?

Selon l'utilisation, est-ce que c'est vraiment utile ? Il est simple de supprimer une colonne dans le fichier Excel.

[MelaAllIn]

Merci pour ta réponse, dut-dut !
Oui, effectivement, ce sera toujours les mêmes champs qui seront exportés (Country, CompanyCity, CompanyName, etc.)

[MelaAllIn]

C'est bon, j'ai trouvé !
Il suffisait juste, dans la requête, de décocher la case "Afficher" !
Des fois, je cherche la complication...
En tout cas, merci pour le coup de main !

[MelaAllIn]

Bonjour à tous,

Finalement, je relance ce fil, car ma solution ne s'adapte pas à mon cas : lorsque je décoche la case "Afficher" dans ma requête, je perds des données dans mes formulaires et sous-formulaires associés...

J'aurais donc besoin d'un coup de main pour savoir comment faire pour exporter uniquement certains champs (toujours les mêmes) d'une requête ACCESS vers EXCEL, sachant que le code associé au bouton d'export est le suivant :

Code :

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Private Sub BEditCompany_Click()
 
On Error GoTo Err_BEditCompany_Click
 
MyDate = Date
FormatDate = Format(MyDate, "yyyy-mm-dd")
 
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "R_COMPANY_FOLLOWUP_SEARCH", acFormatXLS, "Follow-up information - " & FormatDate & ".xls", True
 
Exit_BEditCompany_Click:
    Exit Sub
 
Err_BEditCompany_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_BEditCompany_Click
 
End Sub

En vous remerciant part avance pour votre aide.

MelaAllIn

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Créer une autre requête basée sur la première avec uniquement les champs souhaités, comme cela tu ne touches pas à la requête originale.

Et c'est cette deuxième requête que tu exportes.

Philippe

[olivier03]

Bonjour,

Pourquoi ne pas faire simplement deux requêtes :
- La requête qui sert de base aux données du formulaire.
- La requête pour l'exportation.

Ces deux fonctions étant différentes, ça ne me choque pas d'avoir deux requêtes pour cela.

[dut-dut]

Pour illustrer les propos des deux derniers posts :

Code :

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Private Sub BEditCompany_Click()
On Error GoTo Err_BEditCompany_Click
 
dim sourceSQL as String
MyDate = Date
FormatDate = Format(MyDate, "yyyy-mm-dd")
 
 
    'on stocke dans sourceSQL le code SQL de la requête à exporter
    sourceSQL = "SELECT Country, CompanyCity, CompanyName, etc... "	'liste des champs (puisque c'est toujours les mêmes)
    sourceSQL = sourceSQL & Mid(CurrentDb.QueryDefs("R_COMPANY_FOLLOWUP_SEARCH").SQl, InStr(1, CurrentDb.QueryDefs("R_COMPANY_FOLLOWUP_SEARCH").SQl, "FROM"))	'clause FROM et tout ce qu'il peut y avoir derrière (facultatif : si les critères ne changent jamais, autant tout mettre dans la ligne précédente)
 
    Delete_Query "export"					'on efface la requête d'export si elle existe déjà (utilise la fonction juste en dessous)
    CurrentDb.CreateQueryDef "export", sourceSQL     		'création d'une requête pour l'export de données
    Application.SetHiddenAttribute acQuery, "export", True	'on lui attribue la propriété "masqué" pour ceux que ça contrarie de voir une ligne supplémentaire dans leur liste de requêtes
 
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "export", acFormatXLS, "Follow-up information - " & FormatDate & ".xls", True	'export de la requête
 
Exit_BEditCompany_Click:
    Exit Sub
 
Err_BEditCompany_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_BEditCompany_Click
 
End Sub
 
Public Function Delete_Query(Qname As String)
    On Error Resume Next
    CurrentDb.QueryDefs.Delete Qname
End Function

[MelaAllIn]

Merci à vous 3 pour vos réponses.
Je vais étudier tout cela et je reviens vers vous.
A bientôt.
MelaAllIn