[Vxi3] Planification envoi mail

kercommun · 28/06/2011, 16h36

Bonjour,

Est-il possible de planifier un envoi de mail d'un rapport avec comme destinataire
une liste de personnes qui sont affectées en fonction d'une rupture ?
nom1 ne reçoit que la partie A du rapport
nom1, nom2 reçoivent la partie BC du rapport .....

D'avance merci pour vos réponses.

PAYASS59 · 29/06/2011, 13h20

oui c'est tout à fait possible...
il faut gérer des publications.

Regarde un peu sur le forum j'ai déjà posté sur ce sujet.

En tout cas ça fonctionne très bien même si ça mérite quelques prises de têtes au début.

kercommun · 30/06/2011, 07h55

As tu un exemple pour gérer les publications ? J'ai trouvé la discution que tu avais lancé, mais pas la réponse ......

PAYASS59 · 30/06/2011, 09h28

J'ai une doc qui m'avait était utile, je ne peux pas la joindre elle est trop lourde.
Il me faudrait ton mail.

kercommun · 01/07/2011, 07h44

Je ne peux pas t'envoyer de message privé pour te communiquer mon mail

Comment peut-on faire ??? Ta doc m'intéresse beaucoup !!

Laurent P · 04/07/2011, 10h41

Bonjour,

J'utilise cette méthode depuis déjà un an et ca fonctionne très bien.
Par contre, nous avons un bug depuis ce lundi.
Quelqu'un aurait une info sur ce point? Une mise à jour Excel qui fait planter BO?

L'erreur est la suivante:

Une erreur interne s'est produite lors de l'appel de l'API "submitReport". (Erreur : ERR_WIS_30270) (FBE60502) [3 destinataires traités.] »

Laurent

kercommun · 04/07/2011, 13h37

Je profite de cette réponse, si vous aviez de la doc pour mettre cette procédure en place ......
Je suis toujours preneur, car je ne sais pas par ou commencer .

Laurent P · 04/07/2011, 15h53

Voila ma doc. Dis-moi si cela te va!

Laurent

kercommun · 04/07/2011, 16h41

C'est un très bon début pour les listes dynamique, merci!
Mais il me manque la possibilité d'envoyer à une liste de personnes qui sont affectées en fonction d'une rupture d'un rapport ?

C'était ma question initiale

Laurent P · 04/07/2011, 16h53

Je ne le fais pas pour mes rapports mais je sais que tu peux personnaliser l'envoi du rapport avec un mappage.
Voir dans les propriétés de la publication, l'onglet "personnalisation", mappage liste nom dynamique. Je pense que c'est jouable!

A++

PAYASS59 · 05/07/2011, 09h41

Citation:

Envoyé par Laurent P

Je ne le fais pas pour mes rapports mais je sais que tu peux personnaliser l'envoi du rapport avec un mappage.
Voir dans les propriétés de la publication, l'onglet "personnalisation", mappage liste nom dynamique. Je pense que c'est jouable!

A++

oui c'est ça. TU requêtes sur un rapport qui contiendrait par exemple.

section A dupont@free.fr
section B durant@free.fr

tu joins ton champ section des 2 requêtes.

thibaultspreux · 23/08/2011, 17h06

Bonjour, est-il possible d'avoir plus d'infos et d'explications pour cette manip?

Je travaille sous WebI client léger, le client lourd étant plus pour le service info, et je n'arrive pas / ne comprends pas comment faire cette planification d'une même requête différenciée par rupture...

Votre aide me serait + que bénéfique... En effet, j'ai une requête avec 100 sections (que je peux transférer en rupture sans pb) et qui part chaque semaine... En gros ça fait déjà 6 semaines soit 600 rapports... Bref dans 6 mois ce sera énorme... si je peux différencier je serai le roi du monde... notamment pour les corrections...

Merci d'avance pour vos réponses et votre indulgence, je suis nouveau sous BO (je maîtrise un peu WebI) et c'est mon 1er message ici...

Bien à vous!!!

thibaultspreux · 29/08/2011, 10h19

Petit up merci!

thibaultspreux · 06/09/2011, 12h24

Bonjour,
je suis en train de voir avec le service informatique pour mettre en place ce listing.
Cependant, il me manque des informations et la doc me semble un peu légère.
J'ai vu en début de discussion qu'il y en avait une mais trop lourde pour être postée ici.
Est-il possible de la récupérer? je peux communiquer mon mail si besoin

En tout cas, si vous avez d'autres informations pour que je puisse mettre en place un envoi automatique avec des sections sans dupliquer ma requête et faire un filtre à chaque fois...

Je vous remercie d'avance

Thibault

PAYASS59 · 06/09/2011, 14h43

imagine :

une requete CA_par_magasin :

code magasin /CA

mag1 /1500
mag2/2000
mag3/1800

tu veux envoyer à chaque magasin son CA. Mais de ton côté tu veux gérer un seul rapport avec un tableau global.
Tu as donc le résultat ci dessus.

Il te faudra aussi un listing de mail.
Dans mon cas j'ai fait un infocentre qui s'appuie sur un fichier excel ou tu auras :

id / nom_mag / mail_responsable
1 / mag1 /tot@mail.fr
2/ mag2 / tit@mail.fr
3/ mag3 / tut@mail.Fr

Tu fais une requête (listing_mail) qui s'appuie sur l'infocentre qui contient tes adresses mail et tu l'enregistres.

Te voilà maintenant avec 2 requêtes :
ca_par_magasin
listing_mail

Maintenant on crée la publication dans webi (enfin c'est ce que je fais):

nouveau puis publication
tu donnes un titre à ta publication et tu cliques sur document source (à gauche)
Puis bouton ajouter et tu choisis ton document que tu vas vouloir envoyer (ca_par_magasin)
Ensuite à gauche, destinataire dynamique.
tu sélectionnes document webintelligence et tu vas chercher ton rapport contenant les mails (listing_mail)
tu fais ok et tu choisis le nom de ta requête
tu remplis iddestinataire, nom complet et adresse mail avec les champs qui correspondent.

Dans l'onglet personnalisation :
champ de rapport = le mag (ca_par_magasin)
mappage de destinataire dynamique = le mag (listing_mail)
Ensuite tu choisis destination mail....

tu enregistres le tout et tu planifies une planification sur ta publication.

Attention un service (serveur) dans la cmc doit être configuré

thibaultspreux · 07/09/2011, 09h05

Bonjour à tous,
Tout d'abord merci à Payass pour ses explications.

Malheureusement je ne parviens pas à arriver au bout de la procédure.

Comment faire la requête listing_mail sur l'infocentre depuis WebI? Je ne sais pas comment faire.

J'ai donc tenté de le faire avec le client lourd (WebI rich client) mais j'ai un message d'erreur lorsque je veux l'exporter (WIS 30195 : "La version de sérialisation du document est trop récente").

Du coup, lorsque je veux faire une publication, je peux choisir la requête à envoyer mais je n'ai pas celle contenant le listing...

Merci d'avance pour l'aide, je ne pense pas être bien loin...

PS: si quelqu'un peut m'expliquer la différence entre une publication et une planification svp, je lui en serai très reconnaissant.

Thibault

PAYASS59 · 07/09/2011, 10h39

Citation:

Comment faire la requête listing_mail sur l'infocentre depuis WebI?

Il faut que tu ais accès aux données dans BO.
Pour cela, de mon côté je me suis créé un infocentre contenant les listes de mail.

Citation:

si quelqu'un peut m'expliquer la différence entre une publication et une planification svp, je lui en serai très reconnaissant.

La planification ne te fera pas l'éclatement par section afin de maintenir un seul rapport.

PAYASS59 · 07/09/2011, 14h16

Bah je sais pas en dire plus...
un infocentre contenant les données :
id/magasin/mail
afin de pouvoir faire une requête dessus et l'enregistrer.

thibaultspreux · 07/09/2011, 14h42

Bah en fait le problème c'est que je ne sais pas trop ce que veut dire infocentre.
Avec le rich client j'arrive à créer une requête à partir d'un tableau Excel, sur BO InfoView via fenêtre web je ne sais pas comment faire pour choisir ma source...

Peut-être pourrais-tu me détailler comment tu fais pour créer une requête à partir de ta source propre???

Merci beaucoup
------
Edit: j'ai réussi à envoyer mon listing_mail vers le CMS car j'utilise BO sur 2 serveurs (un à jour et l'autre non).
Je peux donc récupérer mon listing_mail pour les destinataires dynamiques. Seulement, lorsque je le charge j'ai le message d'erreur suivant: "Impossible d'actualiser la requête sur le fichier "C:\Users\tspreux\Documents\listing_mail.xls". (WIS 10851)

Si l'erreur dit qqch à qq1???
Merci d'avance

thibaultspreux · 08/09/2011, 11h03

Bonjour à tous,
comme on dit, "à chaque jour suffit sa peine"...
Hier je n'arrivais pas à aller récupérer ma requête issue de données Excel.
C'est chose faite aujourd'hui en passant par DeskI puis en l'exportant vers le CMS.

Je suis donc les étapes indiquées ci-dessus, puis planifier.
L'envoi part à toutes les adresses spécifiées mais un problème demeure:
Le contenu de l'envoi ne prend pas en compte mes conditions et me sort une liste vide.
Mon fichier à envoyer s'appelle Budget_par_UB et contient les colonnes suivantes:
UB / Budget
100 / 100 000€
500 / 120 000€
600 / ... ...€
etc

et l'autre fichier pour les adresses s'appelle Listing_mail et contient les colonnes suivantes:
Id / UB / Nom / mail_responsable
1 / 100 / Y X / y.x@yahoo.fr
2 / 500 / A B / a.b@...
3 / 600 /
etc.

j'ai sûrement du louper une étape ou qqch mais je ne sais pas quoi... Si vous avez une idée je suis plus que preneur, car si près du but...

De plus, à quoi sert la colonne ID?

Peut-être avez-vous besoin de connaître comment j'ai rempli l'onglet personnalisation?

Merci d'avance en tout cas!

28/06/2011, 16h36	#1
kercommun Invité de passage kercommun jp Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Détails du profil Informations personnelles : Nom : kercommun jp Informations forums : Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Points : 0 Points : 0	Planification envoi mail Bonjour, Est-il possible de planifier un envoi de mail d'un rapport avec comme destinataire une liste de personnes qui sont affectées en fonction d'une rupture ? nom1 ne reçoit que la partie A du rapport nom1, nom2 reçoivent la partie BC du rapport ..... D'avance merci pour vos réponses.
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29/06/2011, 13h20	#2
PAYASS59 Membre confirmé Inscription : février 2005 Messages : 735 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Âge : 31 Localisation : France, Nord (Nord Pas de Calais) Informations forums : Inscription : février 2005 Messages : 735 Points : 291 Points : 291	oui c'est tout à fait possible... il faut gérer des publications. Regarde un peu sur le forum j'ai déjà posté sur ce sujet. En tout cas ça fonctionne très bien même si ça mérite quelques prises de têtes au début. __________________ Je préfère ma soif d'apprendre, à leurs certitudes de savoir....
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30/06/2011, 09h28	#4
PAYASS59 Membre confirmé Inscription : février 2005 Messages : 735 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Âge : 31 Localisation : France, Nord (Nord Pas de Calais) Informations forums : Inscription : février 2005 Messages : 735 Points : 291 Points : 291	J'ai une doc qui m'avait était utile, je ne peux pas la joindre elle est trop lourde. Il me faudrait ton mail. __________________ Je préfère ma soif d'apprendre, à leurs certitudes de savoir....
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04/07/2011, 10h41	#6
Laurent P Invité régulier Laurent PENA Inscription : décembre 2010 Messages : 19 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Laurent PENA Localisation : France Informations forums : Inscription : décembre 2010 Messages : 19 Points : 7 Points : 7	Bug publication par fichier excel Bonjour, J'utilise cette méthode depuis déjà un an et ca fonctionne très bien. Par contre, nous avons un bug depuis ce lundi. Quelqu'un aurait une info sur ce point? Une mise à jour Excel qui fait planter BO? L'erreur est la suivante: Une erreur interne s'est produite lors de l'appel de l'API "submitReport". (Erreur : ERR_WIS_30270) (FBE60502) [3 destinataires traités.] » Laurent
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04/07/2011, 16h53	#10
Laurent P Invité régulier Laurent PENA Inscription : décembre 2010 Messages : 19 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Laurent PENA Localisation : France Informations forums : Inscription : décembre 2010 Messages : 19 Points : 7 Points : 7	Mappage? Je ne le fais pas pour mes rapports mais je sais que tu peux personnaliser l'envoi du rapport avec un mappage. Voir dans les propriétés de la publication, l'onglet "personnalisation", mappage liste nom dynamique. Je pense que c'est jouable! A++
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30/06/2011, 07h55	#3
kercommun Invité de passage kercommun jp Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Détails du profil Informations personnelles : Nom : kercommun jp Informations forums : Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Points : 0 Points : 0	As tu un exemple pour gérer les publications ? J'ai trouvé la discution que tu avais lancé, mais pas la réponse ......
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01/07/2011, 07h44	#5
kercommun Invité de passage kercommun jp Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Détails du profil Informations personnelles : Nom : kercommun jp Informations forums : Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Points : 0 Points : 0	Je ne peux pas t'envoyer de message privé pour te communiquer mon mail Comment peut-on faire ??? Ta doc m'intéresse beaucoup !!
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04/07/2011, 13h37	#7
kercommun Invité de passage kercommun jp Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Détails du profil Informations personnelles : Nom : kercommun jp Informations forums : Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Points : 0 Points : 0	Je profite de cette réponse, si vous aviez de la doc pour mettre cette procédure en place ...... Je suis toujours preneur, car je ne sais pas par ou commencer .
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04/07/2011, 16h41	#9
kercommun Invité de passage kercommun jp Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Détails du profil Informations personnelles : Nom : kercommun jp Informations forums : Inscription : décembre 2009 Messages : 32 Points : 0 Points : 0	C'est un très bon début pour les listes dynamique, merci! Mais il me manque la possibilité d'envoyer à une liste de personnes qui sont affectées en fonction d'une rupture d'un rapport ? C'était ma question initiale
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23/08/2011, 17h06	#12
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Demande + d'explications Bonjour, est-il possible d'avoir plus d'infos et d'explications pour cette manip? Je travaille sous WebI client léger, le client lourd étant plus pour le service info, et je n'arrive pas / ne comprends pas comment faire cette planification d'une même requête différenciée par rupture... Votre aide me serait + que bénéfique... En effet, j'ai une requête avec 100 sections (que je peux transférer en rupture sans pb) et qui part chaque semaine... En gros ça fait déjà 6 semaines soit 600 rapports... Bref dans 6 mois ce sera énorme... si je peux différencier je serai le roi du monde... notamment pour les corrections... Merci d'avance pour vos réponses et votre indulgence, je suis nouveau sous BO (je maîtrise un peu WebI) et c'est mon 1er message ici... Bien à vous!!!
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29/08/2011, 10h19	#13
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Petit up merci!
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06/09/2011, 12h24	#14
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Bonjour, je suis en train de voir avec le service informatique pour mettre en place ce listing. Cependant, il me manque des informations et la doc me semble un peu légère. J'ai vu en début de discussion qu'il y en avait une mais trop lourde pour être postée ici. Est-il possible de la récupérer? je peux communiquer mon mail si besoin En tout cas, si vous avez d'autres informations pour que je puisse mettre en place un envoi automatique avec des sections sans dupliquer ma requête et faire un filtre à chaque fois... Je vous remercie d'avance Thibault
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06/09/2011, 14h43	#15
PAYASS59 Membre confirmé Inscription : février 2005 Messages : 735 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Âge : 31 Localisation : France, Nord (Nord Pas de Calais) Informations forums : Inscription : février 2005 Messages : 735 Points : 291 Points : 291	imagine : une requete CA_par_magasin : code magasin /CA mag1 /1500 mag2/2000 mag3/1800 tu veux envoyer à chaque magasin son CA. Mais de ton côté tu veux gérer un seul rapport avec un tableau global. Tu as donc le résultat ci dessus. Il te faudra aussi un listing de mail. Dans mon cas j'ai fait un infocentre qui s'appuie sur un fichier excel ou tu auras : id / nom_mag / mail_responsable 1 / mag1 /tot@mail.fr 2/ mag2 / tit@mail.fr 3/ mag3 / tut@mail.Fr Tu fais une requête (listing_mail) qui s'appuie sur l'infocentre qui contient tes adresses mail et tu l'enregistres. Te voilà maintenant avec 2 requêtes : ca_par_magasin listing_mail Maintenant on crée la publication dans webi (enfin c'est ce que je fais): nouveau puis publication tu donnes un titre à ta publication et tu cliques sur document source (à gauche) Puis bouton ajouter et tu choisis ton document que tu vas vouloir envoyer (ca_par_magasin) Ensuite à gauche, destinataire dynamique. tu sélectionnes document webintelligence et tu vas chercher ton rapport contenant les mails (listing_mail) tu fais ok et tu choisis le nom de ta requête tu remplis iddestinataire, nom complet et adresse mail avec les champs qui correspondent. Dans l'onglet personnalisation : champ de rapport = le mag (ca_par_magasin) mappage de destinataire dynamique = le mag (listing_mail) Ensuite tu choisis destination mail.... tu enregistres le tout et tu planifies une planification sur ta publication. Attention un service (serveur) dans la cmc doit être configuré __________________ Je préfère ma soif d'apprendre, à leurs certitudes de savoir....
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07/09/2011, 09h05	#16
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Bonjour à tous, Tout d'abord merci à Payass pour ses explications. Malheureusement je ne parviens pas à arriver au bout de la procédure. Comment faire la requête listing_mail sur l'infocentre depuis WebI? Je ne sais pas comment faire. J'ai donc tenté de le faire avec le client lourd (WebI rich client) mais j'ai un message d'erreur lorsque je veux l'exporter (WIS 30195 : "La version de sérialisation du document est trop récente"). Du coup, lorsque je veux faire une publication, je peux choisir la requête à envoyer mais je n'ai pas celle contenant le listing... Merci d'avance pour l'aide, je ne pense pas être bien loin... PS: si quelqu'un peut m'expliquer la différence entre une publication et une planification svp, je lui en serai très reconnaissant. Thibault
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07/09/2011, 14h16	#18
PAYASS59 Membre confirmé Inscription : février 2005 Messages : 735 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Âge : 31 Localisation : France, Nord (Nord Pas de Calais) Informations forums : Inscription : février 2005 Messages : 735 Points : 291 Points : 291	Bah je sais pas en dire plus... un infocentre contenant les données : id/magasin/mail afin de pouvoir faire une requête dessus et l'enregistrer. __________________ Je préfère ma soif d'apprendre, à leurs certitudes de savoir....
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07/09/2011, 14h42	#19
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Bah en fait le problème c'est que je ne sais pas trop ce que veut dire infocentre. Avec le rich client j'arrive à créer une requête à partir d'un tableau Excel, sur BO InfoView via fenêtre web je ne sais pas comment faire pour choisir ma source... Peut-être pourrais-tu me détailler comment tu fais pour créer une requête à partir de ta source propre??? Merci beaucoup ------ Edit: j'ai réussi à envoyer mon listing_mail vers le CMS car j'utilise BO sur 2 serveurs (un à jour et l'autre non). Je peux donc récupérer mon listing_mail pour les destinataires dynamiques. Seulement, lorsque je le charge j'ai le message d'erreur suivant: "Impossible d'actualiser la requête sur le fichier "C:\Users\tspreux\Documents\listing_mail.xls". (WIS 10851) Si l'erreur dit qqch à qq1??? Merci d'avance
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08/09/2011, 11h03	#20
thibaultspreux Nouveau Membre du Club Thibault Inscription : août 2011 Messages : 58 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Thibault Localisation : France, Val de Marne (Île de France) Informations forums : Inscription : août 2011 Messages : 58 Points : 34 Points : 34	Envoi OK, contenu KO Bonjour à tous, comme on dit, "à chaque jour suffit sa peine"... Hier je n'arrivais pas à aller récupérer ma requête issue de données Excel. C'est chose faite aujourd'hui en passant par DeskI puis en l'exportant vers le CMS. Je suis donc les étapes indiquées ci-dessus, puis planifier. L'envoi part à toutes les adresses spécifiées mais un problème demeure: Le contenu de l'envoi ne prend pas en compte mes conditions et me sort une liste vide. Mon fichier à envoyer s'appelle Budget_par_UB et contient les colonnes suivantes: UB / Budget 100 / 100 000€ 500 / 120 000€ 600 / ... ...€ etc et l'autre fichier pour les adresses s'appelle Listing_mail et contient les colonnes suivantes: Id / UB / Nom / mail_responsable 1 / 100 / Y X / y.x@yahoo.fr 2 / 500 / A B / a.b@... 3 / 600 / etc. j'ai sûrement du louper une étape ou qqch mais je ne sais pas quoi... Si vous avez une idée je suis plus que preneur, car si près du but... De plus, à quoi sert la colonne ID? Peut-être avez-vous besoin de connaître comment j'ai rempli l'onglet personnalisation? Merci d'avance en tout cas!
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