Actualiser / synchroniser 2 fichiers Excel

[davidoule]

Bonjour à tous,

Voilà je viens vers vous car j'ai sacrément besoin d'un coup de main, j'ai essayé seul mais après avoir passé une journée à chercher sans rien comprendre je me décide à poser ma question.
Voilà je souhaiterai pouvoir synchroniser (ou actualiser) automatiquement deux fichiers excel différent. Par exemple un fichier nommé NATIONAL.xls ET REGIONAL.xls :
Dans le 1er ca sera un donc fichier "national" : sur la même feuille un recensement général de monuments en France.
Dans le 2ème, REGIONAL.xls : 22 feuilles, une par région, avec donc tous les monuments de NATIONAL recensées mais répartie dans les différentes feuilles.
Ils ont tous les mêmes titres de colonnes : région / département / ville / nom du monument / monument bis.

Là où ca se complique c'est que je voudrais que ces deux fichiers excel : NATIONAL.xls ET REGIONAL.xls puissent s'actualiser automatiquement : si je change un nom dans NATIONAL (je peux changer le nom d'un monument), ou bien si je rajoute une ligne (un nouveau monument) ou si je supprime une ligne, il faudrait que ca s'actualise automatiquement dans la feuille du fichier REGIONAL adéquat.
La difficulté c'est qu'il faut pouvoir identifier la région pour que le classeur Excel sache dans quelle feuille du fichier REGIONAL.xls faire la modification, l'ajout ou la suppression.
On ne peut donc pas par exemple dire région Alsace : ligne 2 à 200 car je peux rajouter ou supprimer des lignes.

Peut être faudrait-il dans ce cas affecter un numéro à chaque monument, comme ca si on supprime ou ajoute une ligne le N° sera changé automatiquement.

Quelqu'un pourrait-il m'aider ? Est-ce que j'ai été assez clair ?
Je précise que je ne suis pas un crack d'Excel, tout ce qui est formule… je maîtrise pas, à la rigueur je sais faire des additions (wouh je vais aller loin avec ca).

Par avance merci à tous,
David.

[Runsh63]

Bonjour Davidoule,

Malheureusement sans formule tu ne vas pas pouvoir aller bien loin... Commence par regarder cet excellent tuto sur la formule RECHERCHEV().

http://fauconnier.developpez.com/tut...el/recherchev/

En indiquant les n° de monuments dans ta base global de ton fichier NATIONAL puis en les dupliquant sur chaque feuille de ton fichier REGIONAL.xls, tu pourras les rechercher via cette formule. Enfin, en filtrant sur les non-vides, tu devrais réaliser ce que tu souhaites. Après c'est sûr, avec une macro, un peu de développement on pourrait faire quelque chose de plus poussé mais étant visiblement débutant, cela me semble être une première solution largement réalisable bien que pas sexy.
N'hésite pas au besoin à faire signe.

[davidoule]

Bonjour Runsh,
Merci pour cette réponse,
Serait-il possible que je t'envoie un fichier excel pour te montrer un exemple du genre de fichier ? Je peux le mettre en ligne sur un site comme cijoint.fr
J'ai tout regroupé sur un seul doc Excel, c'est peut être plus simple.
David.

[Runsh63]

Bonjour David,

Poste donc ton fichier ici si tu le souhaites, c'est possible !

[davidoule]

ok, super, merci.
J'ai mis le fichier sur cijoint, voici le lien : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?fil...cijAlAQVbo.xls il s'appelle general.xls

[mercatog]

Pour moi, ton fichier avec la seule feuille NATIONAL suffit. Les données régionales seront obtenues par simple filtre automatique.
Tu auras toutes les données dans une seule place (pas de redondances et pas de souci)

Par contre, par macro, tu peux générer le fichier RÉGIONAL à partir de ton fichier NATIONAL mis à jour

[davidoule]

Bonjour,
En fait national pourra peut être avoir 10-20-30000 entrées, donc un fichier très lourd, c'est pour cela que je souhaite le "régionaliser" pour avoir une vision un peu moins lourde. Idéalement je devrai même le diviser en département mais avec 98 feuilles, je risque de pas m'en sortir.

[mercatog]

Bonjour
Un fichier avec une seule feuille et un filtre automatique me paraît plus utile que 2 fichiers, dont l'autre est composé d'autant de feuilles que de départements avec une usine à gaz pour mettre à jour les 2 fichiers.
Sinon, tu peux avec macro générer à partir du fichier national, le fichier correspondant à un tel ou tel département (ou tous les départements).