problèmes prix qui changent [Résolu]

[david29170]

Bonjour,

J’ai un souci avec une requête accès.
C’est une base de données pour la gestion de facture/produits
Comment dois-je m’y prendre pour que si le prix d’un produit change, les factures antérieures gardent l’ancien prix ?

Vous trouverez en pièce jointe une image jpg de mes tables et relations

En vous remerciant …

David,

[Richard_35]

Bonjour David29170,

Je t'invite à lire ce fil : toute ta problématique y figure.

En gros, la solution consiste à stocker aux bons endroits toutes les informations valides au moment de la facture et pas seulement les prix. En effet, même le nom et l'adresse du client doivent pouvoir être retrouvés.

Alors, à moins de gérer une table d'historisation des éléments changeants, le plus simple est de copier, purement et simplement, tous les champs consernés.

[david29170]

Je pense avoir compris la meilleure méthode est la tienne.

Mais je ne vois pas comment copier les champs concernés

C'est vraiment bien l'entraide sur internet, merci Richard...

[Richard_35]

Bonjour David29170,

La méthode est décrite dans ce post de ce fil.

Particulièrement :

Envoyé par le post en question

En fait, nous parlons "d'héritage" de données à une date donnée : le cahier des charges impose, en quelque sorte, une copie des données à l'édition de la facture.

Il vaut mieux copier, exhaustivement, toutes les données de la factures dans les tables "Facture entête/pied" (nom client, adresse, montant HT, etc... ) et "Facture détail" (code produit, libellé produit, etc...).

Concrètement, dans le développement, cela consiste à :
- créer les enregistrements qui vont bien dans les tables "Facture entête/pied" et "Facture détail" ;
- développer l'état à partir de ces tables.
==> de ce fait, la ré-édition de facture ne nécessite pas un re-développement, et toutes les données d'une facture "temps réel" sont archivées.

Les structures des tables figurent dans le post.

[david29170]

Encore moi décidément j'y arrive pas,

J'aurai bien imprimé mes factures pour être tranquille mais le soucis c'est les états comme par exemple : sommes payés entre le et le...

En fait je n'arrive pas à comprendre comment on sauvegarde cette facture:

"Il vaut mieux copier, exhaustivement, toutes les données de la factures dans les tables "Facture entête/pied" (nom client, adresse, montant HT, etc... ) et "Facture détail" (code produit, libellé produit, etc...)."

J'ai bien mes tables et mes relations mais comment dois-je faire pour le " Il vaut mieux copier, exhaustivement"

Merci et dessolé pour ma petite cervelle ...

david,

[Richard_35]

Bonjour David29170,

Envoyé par David29170

.../... comment dois-je faire pour le " Il vaut mieux copier, exhaustivement"

==> As-tu lu les posts correspondant aux liens indiqués dans le post #4 ?

[david29170]

Je te remercie Richard de te pencher sur mon cas. Je n'y arrive pas du coup je la met en pièce jointe.

Je ne suis pas du genre à abuser mais si tu peux regarder où je cloche (), ce serai vraiment sympathique car là mon cerveau est en compote.

david, bzh

[Richard_35]

Tu n'as pas répondu à la question :

Envoyé par Richard_35

As-tu lu les posts correspondant aux liens indiqués dans le post #4 ?

[david29170]

Oui je l'ai lu et relu (même à l'envers),

Comment dois-je procéder pour valider une facture sous accès pour qu'il ne soit plus possible de changer la valeur des champs, pour que les données du formulaire soient figées et de ce fait pouvoir faire des requêtes pour calculer les bénéfices du mois par exemple. Parce que par défaut si un prix change les valeurs également.

Merci de nouveau.

[Richard_35]

Il faut copier, exhaustivement (donc après en avoir fait la liste), toutes les données de la factures dans les tables "Facture entête/pied" (nom client, adresse, montant HT, etc... ) et "Facture détail" (code produit, libellé produit, etc...).

Concrètement, dans le développement, cela consiste à :
----> créer les enregistrements qui vont bien dans les tables "Facture entête/pied" et "Facture détail" ;
----> développer l'état à partir de ces tables.
==> de ce fait, la ré-édition de facture ne nécessite pas un re-développement, et toutes les données d'une facture "temps réel" sont archivées.

Au niveau des tables, cela donne :

Client
- Id_Client (PK)
- Nom
...

Produit
- Id_Produit (PK)
- Nom
...

Facture_Entete_Pied
- Id_Numero_Facture (PK)
- Id_Client
- Nom_Client
- Date_facture
...

Facture_Detail
- Id_Numero_Facture (PK)
- Id_Numero_Ligne (PK)
- Id_Produit
- Libelle_Produit
- Quantité_facturée
...

Relations
Client 1---∞ Facture_Entete_Pied ;
Facture_Entete_Pied 1---∞ Facture_Detail ;
Produit 1---∞ Facture_Detail.

[david29170]

Salut,

Pour :

----> créer les enregistrements qui vont bien dans les tables "Facture entête/pied" et "Facture détail" ;

là c'est ok

----> développer l'état à partir de ces tables.

là c'est ok aussi

==> de ce fait, la ré-édition de facture ne nécessite pas un re-développement, et toutes les données d'une facture "temps réel" sont archivées.

Mon soucis est l'archivage, car lorsque je ferme le formulaire les données ne sont pas figées, je peux encore les modifier,

par exemple si je change un prix les valeurs de l'ancienne factures changent

Alors comme je trouve pas comment ça marchouille, j'ai une autre idée

Dans ma table articles

il y a une cléf primaire numéro auto unique qui corresponds à un nom

si je crée un café aujourd'hui à 1.20€
et demain je recrée un café avec le même nom mais à 1.30€
l'idée est que dans ma table facture il y a une liste déroulante pour sélectionner un article
si je crée une table intermédiaire avec des case à cochées pour les articles valides

pour notre café c'est l'article 1.30 qui apparaitra dans ma table facture et non pas 1.20 car dans ma table intermédiaire, j'aurai coché 1.30-café et décoché 1.20.
de ce fait j'aurai pas mal de produit mais ils seront uniques.

Qu'en pensez vous ???

david

[Richard_35]

Bonjour David29170,

Envoyé par David29170

.../... Qu'en pensez vous ???

==> surtout pas !... tu te dirigerais vers une usine à gaz, avec autant d'articles que de prix différents.

Envoyé par David29170

Pour :
----> créer les enregistrements qui vont bien dans les tables "Facture entête/pied" et "Facture détail" ;
là c'est ok

==> il faut que tu repères tous les champs à copier !

Envoyé par David29170

par exemple si je change un prix les valeurs de l'ancienne factures changent

==> dans ton exemple :
Facture_Detail
- Id_Numero_Facture (PK)
- Id_Numero_Ligne (PK)
- Id_Produit
- Libelle_Produit
- Quantité_facturée
- Prix_Facturé
...

[david29170]

Après quelques déboires j'ai enfin réussi la manip. merci encore 'Richard' pour ton aide...


david,