Conseils Progiciel : gestion des demandes de congés et des demandes de remboursement des notes de frais

[Regis_Gisma]

Bonjour,

Je suis employé chez une petite entreprise de 45 personnes.
Nous souhaitons mettre en place une solution informatique pour gérer et traiter les demandes de congés du personnel et les demandes de remboursement des notes de frais (suite aux déplacements divers…).

Je recherche donc un logiciel capable de réaliser les tâches suivantes :
- Saisie par les employés de leurs demandes de congés et de remboursement de leurs notes de frais sur les ordinateurs de l’entreprise
- Transmission de ces demandes aux niveaux hiérarchiques supérieurs avec notification email
- Validation ou non validation par les responsables et notification email aux employés.

Ce progiciel doit impérativement être simple à utiliser sachant que nous nous concentrons vraiment sur ces deux fonctions qui restent relativement basiques et que nous ne désirons pas établir de statistiques poussées ou nous servir d’autres fonctionnalités.

Enfin, il serait un plus pour cette solution que nous puissions l’installer sur notre serveur en interne, l’accessibilité internet posant quelques problèmes chez nos employés. Néanmoins je reste ouvert aux propositions installées comme SaaS.

Auriez-vous des conseils ou expériences face à cette problématique ? Utilisez-vous des progiciels pour réaliser ces tâches ? Si oui lesquels et qu’en pensez-vous ?

J’ai effectué des recherches et j’ai trouvé les solutions suivantes qui pourraient convenir :
- Figgo
- Eurécia
- Carlabella
- Adequasys
- Kronos
- Mon Intranet
- Notilus
- Notys
- OS Concept

Connaissez-vous ces suites logicielles ?

Merci d’avance pour vos réponses.

Régis

[Tompoucemr]

Bonjour Régis,

Notre société, Flucticiel, qui compte près d'une trentaine d'employés, utilise Figgo pour les congés et Notilus pour les Notes de Frais et nous en sommes très satisfaits.

Figgo est accessible uniquement en SAAS à ma connaissance et nous convient tout à fait : il est paramétrable, accessible à tous (pas besoin de former chacun sur son utilisation car c'est très intuitif) et m'occupant aussi de la paie, je constate qu'il est bien pensé de ce point de vue aussi.
Il peut envoyer directement les informations dans le logiciel de paie.
Vous pouvez paramétrer des règles de congé spécifiques à votre entreprise, créer des vues de planning par service : je n'ai pas encore trouvé de limites à ce jour.
Il s'interface aussi avec les autres logiciels et notamment Notilus pour les notes de frais.

Notilus est l'un des logiciels que nous commercialisons et intégrons chez nos clients (qui sont plutôt des grandes PME françaises) et il est accessible aussi bien en SAAS (ASP plus précisément) qu'en acquisition de licence pour une installation locale. Vous pouvez acquérir seulement le module Expense qui gère les notes de frais et évoluer par la suite vers les autres modules au fur et à mesure de vos besoins.

Pour avoir utilisé plusieurs logiciels de notes de frais, je trouve celui-là convivial et simple et pour une petite PME comme la notre, ce n'est pas une usine à gaz!

Je n'ai pas de formation en informatique et pourtant je m'occupe seule de paramétrer ces logiciels pour notre utilisation interne.

Si vous avez d'autres questions sur ces deux logiciels, n'hésitez pas à me les soumettre.

Marie

[ovh]

Il y a pléthore de logiciel de ce genre sur le net.

Je ne l'ai jamais utilisé mais on me l'a recommandé :
http://noparking.net/opentime/presentation

[Pascal (Eurecia)]

Bonjour Régis,

Merci d'avoir cité Eurécia parmi vos solutions cibles ! Je me tiens personnellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire

[Matthieu001]

Bonjour,

Moi je peux vous conseiller le logiciel OBooLo qui est un logiciel en ligne très simple d'utilisation, entièrement modulable et paramétrable.

C'est un logiciel que l'on trouve généralement dans les PME mais aussi dans les Missions Locales (les modules les plus utilisés sont la gestion des congés, planning congés, note de frais, agendas partagés...).

Ca n'a pas l'air très très cher d'autant plus que tous les services fournis autour du logiciel sont compris dans le montant de l'abonnement.

Vous pouvez même créer un compte et le tester pdt 1 mois!

[onur]

Nous avons crée Nereo Congés pour la gestion des congés, qui nous le pensons, est un des plus complets du marché (si ce n'est le plus complet).