[XL-2007] Tableau de qualimétrie

[Evannn]

Bonjour,

Je viens vous voir aujourd'hui car je rencontre un problème qui m'empêche d'avancer dans mon projet.

Dans l'idée, je souhaiterais créer une "fiche de qualimétrie". Je m'explique:

C'est un classeur excel qui permet de récupérer des données sur des produits livrés et d'en tirer des résultats ainsi que des graphiques pour mesurer la qualité des produits livrés par mon entreprise et corriger les points négatifs.

En théorie, l'utilisateur doit (de préférence) entrer les différentes lignes du tableau et les résultats (et graphiques) doivent se mettre à jour automatiquement pour un nombre d'enregistrement illimité.

Comme vous pouvez le constater sur la capture d'écran, mes données concernent soit un dossier dans son ensemble soit des des sous-dossiers. De plus, le nombre de sous-dossier par dossier est variable.

Je ne sais pas comment m'organiser de sorte que l'utilisateur n'entre que ses données et qu'il en sorte des graphiques.

je ne vois pas par quel moyen je peux automatiser le classeur sans l'emploi d'Acess et en limitant l'utilisation de VB.

L'autre problème que j'ai aussi, c'est de présenter des données sur un histogramme:
Je souhaiterais voir sur cet histogramme les valeurs correspondant aux pourcentages pour chaque dossier (on aurait en abscisse le nom des dossiers, en ordonnée les valeurs correspondant aux pourcentages et il y aurait une couleur pour chaque pourcentage.)
Mais le soucis, c'est que je n'ai pas l'habitude d'utiliser les graphiques sur Excel 2007 et je n'arrive pas à avoir la présentation décrite ci-dessus et surtout je ne sais pas comment faire pour que le graphique prenne en compte les données qui seront entrées ultérieurement.

Merci de votre aide inestimable.

[Pierre Fauconnier]

Salut.

L'idéal serait d'utiliser Access pour la gestion (saisie, stockage) et Excel pour l'analyse afin d'utiliser à chaque fois l'outil le plus adéquat.

Si tu dois tout faire en Excel, tu ne peux pas négliger pour autant l'organisation de tes données qui doivent, pour pouvoir être analysées, être stockées dans une table. Il faut donc bien dissocier le stockage des données de la façon de les saisir.

Tu dois donc, pour pouvoir créer des tableaux et des graphiques d'analyse (idéalement des TCD, me semble-t-il), avoir une feuille Excel dans laquelle on doit retrouver les colonnes suivantes:

N° Dossier | Nom dossier | Nom Sous-Dossier | Date | Cote 1 | Cote 2 | ...

Cette feuille ne peut contenir aucune cellule fusionnée.

Pour l'alimenter, tu créeras un userform ou une feuille de saisie avec validation de données et transfert dans la feuille de données via quelques lignes en VBA.

Pour que le TCD ou le GCD tienne compte automatiquement des nouvelles entrées, tu peux créer un "tableau" (onglet Insertion > Tableau) dans la feuille de données et le nommer, puis appuyer graphiques et analyses sur le tableau nommé.

[Evannn]

Merci de ta réponse:

- effectivement, le TCD lié à un tableau permet de remplir le premier automatiquement donc cela evite l'utilisation de formulaire et de VBA!

- Access n'est pas utilisable car mon entreprise ne le possède pas dans son pack office

- Pour les cellules fusionnées, j'ai fais deux tableaux différents.

merci encore

[Maxence HUBICHE]

Envoyé par Evannn

- Access n'est pas utilisable car mon entreprise ne le possède pas dans son pack office

Qavais-tu qu'une seule licence était vraiment néessaire ? (celle du développeur de l'application), en effet, l'usage de bases de données et autres solutions développées avec Access est gratuit pour l'entreprise, car il suffit de télécharger et d'installer le Run-Time

Maintenant, si effectivement, il t'est interdit, par le SI, d'utiliser ce produit, c'est un autre problème.
Mais le problème du "coût" n'en est donc pas un
En plus, ça te permettrait d'avoir l'outil parfait pour la gestion et l'analyse de tes données !

[Evannn]

Effectivement, pour l'utiliser personnellement, c'est l'outil idéal dans mon cas. Je viens de me renseigner auprès de mon directeur et effectivement, ce n'est pas un problème de coût mais de volonté de l'utiliser.

[Maxence HUBICHE]

pfff... C'est le pire des cas : quand la hiérarchie est pilotée par des personnes obtues et/ou incompétentes.
Celles qui trouvent le moyen de ne pas fournir les outils nécessaires aux utilisateurs, tout en ne leur donnant pas les logiciels adéquats leur permettant de pallier leurs lacunes facilement.

Toutes mes condoléances...