Discussion :

[livera]

Bonjour,
J'aimerais effectuer un tableau dynamique qui m'indiquerait le nombre d'entreprises visitées, par les directeurs et adjoints, et le nombre d'employés visités.
Dans un tableau excel :
Colonne A : matricule employés
Colonne B et C : nom et prénom des employés
Colonne D : site / ville des différentes filiales
Colonne E : noms des directeurs et adjoints effectuant la visite

Etant donné qu'un directeur ou adjoint peut effectuer plus d'une visite par site, les données "nombre de sites"sont erronées : Basiquement, j'ai demandé, par nom de directeur / adjoint, le nombre de sites / villes, en laissant apparaître, en étiquettes de lignes, le nom des sites. Je me suis aperçue que cela calculait en fait le nombre d'employés visités.
Je pensais qu'un champ calculé ou élément calculé pourrait m'aider dans cette démarche, mais ça devient compliqué à comprendre.
Merci par avance, pour toute réponse !

[curt]

Bonjour livera,

effectivement, un champ calculé pourrait être la solution.

Peux-tu mettre ta feuille (toutes les colonnes et quelques lignes bidons suffiront) en pièce jointe ?

Sinon tu vas dans TCD / Formule / Champ Calculé

A la place du champ1 tu inscrits (par ex) SiteVisite et dans le champs Formule, tu entres = NBVAL(site)

(site) représente la colonne Site bien sûr.

Fais un test et reviens nous voir.
Finalement, la réponse était dans le titre de ton post

Curt

[livera]

Bonjour et merci pour ta réponse rapide.
J'ai toutefois essayé et j'avais déjà appréhendé le champ calculé comme tu me l'a expliqué. En revanche, ça ne fonctionne pas.
Je t'envoie donc un fichier et j'ai donc établi un champ calculé avec NBVAL...
A moins que je m'y prenne mal, je n'arrive pas à avoir les données tant attendues !
Merci par avance pour ton aide

[Maxence HUBICHE]

Je pense que tu n'y arriveras pas.
Tu as deux niveaux de regroupement différents.
Deux "granularités"
Le TCD n'y parviendra pas tout seul... il va falloir l'aider, et pas qu'un peu.

Ton problème de base est l'illustration des limites d'Excel.
Tu veux gérer des données avec unoutil qui n'est pas fait pour.

Il te faut extraire les visites des entreprises (sans les doublons) par matricule, pour avoir la liste des entreprises visitées
Dès lors, tu peux compter ces lignes

Le comptage des lignes de ta base actuelle devrait te donner le nombre de personnes visitées.
Après, il faut recouper les données des deux tableaux.
Et là... comment dire... bon courage !
Car, même si tu trouves une solution "dynamique" quant aux données, dès que tu auras un organisme nouveau, ou un nouveau visiteur, il faudra refaire les tableaux.

As-tu Access sous la main ?
Si oui, c'est tout bénèf.
Tu fais 'à minima' ta gestion de données sur Access.
Tu peux aussi faire ton reporting.
et l'avantage, c'est qu'une fois fait, quelles que soient les modifications apportées aux données de la base, tout le traitement que tu as mis en place se refera tout seul, sans aucune intervention de ta part.
PS, le TCD existe aussi dans Access (regarde dans ma signature )

[livera]

Bonjour et merci encore, je n'y avais pas pensé...
Je vais voir ça ! merci !

[curt]

Bonjour Maxence,

voilà qui enfonce le clou concernant "la passe d'arme" avec Pierre sur les TCD Excel et Access.

Livera, je te conseille fortement de suivre les conseils de Maxence.

Bon courage.
Curt

[hanophil]

La solution rapide est de passer par deux TCD simple ...

Reprenons la question ci-dessus.

[B]Premier TCD[/B], Colonne A : insérer un TCD
En étiquette de lignes, les noms des (sous-)directeurs
Dans les paramètres de champ,
- Onglet "Sous-totaux et filtres" : cocher "Aucun"
- Onglet "Disposition et ..." : Cocher"Afficher les étiquettes d'éléments (...)" et cocher "répéter les étiquettes d'éléments". Laisser coché "Insérer un saut de ligne (...)"

A chaque nom de (sous-)directeur correspond le nom d'un site et un seul
si un (Ss-)Dir. a visité 5 sites plusieurs fois, vous aurez 5 lignes qui correspondent aux 5 sites visités sans tenir compte du nombre de visite effectuées pour chaque site.

Second TCD, Colonne D : insérer un TCD
En étiquette de lignes, les noms des (sous-)directeurs, point.
En face du premier nom, colonne E, donc hors TCD, placer la formule : =NB.SI(A:A;D4)

Cela revient à calculer le nombre de doublons.

Un peu tard, la réponse, mais pas pour tout le monde !

Et merci à tous ceux qui ont laissé une réponse qui m'a sauvé la mise plus d'une fois ! http://www.developpez.net/forums/ima.../icon_wink.gif

[78chris]

Bonjour

Oui 5 ans après...

Depuis, dans 2013 est 2016 il y a des solutions avec le NombreDistinct.

Sinon on peut ajouter une colonne supplémentaire dans la source : cela marche dans la majorité des problématiques...

A noter que NBVAL est la fonction Compte des TCD et NB la fonction Chiffres