[XL-2007] Création de sous-onglets [Résolu]

[btks59]

Bonjour,

Dans mon bureau nous avons plusieurs salles de réunion, nous allons les nommer : salle1, salle2, salle3, ...

je voulais créer un fichier excel avec un calendrier pour gérer les réservations de ces salles. Un nouveau fichier serait créé chaque année.
Le calendrier se génère automatiquement par Excel donc pas de problème (1 onglet par mois).

Mon problème est que je ne souhaite pas créer autant de fichiers que le nombre de salle de réunion.

J'aimerai donc savoir s'il était possible de créer des sous onglets sous excel.
Exemple pour cette année :
- J'aurais un fichier excel "Réservation salle 2011".
- Mes onglets principaux seraient les salles "salle1", "salle2", "salle3", etc.
- Les sous-onglets seraient les mois :"Jan 2011", "Feb 2011", ... (Ils seront évidement dépendant de chaque onglet).
(Voir fichier en pièce jointe).

Merci pour votre aide.

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Je ne pense pas ce soit possible de faire ce que tu souhaites.

Il faut que tu trouves une autres approche de présentation, pourquoi ne pas passer par une Userform avec des contrôles onglets ?

Philippe

[Ormonth]

Bonjour,

pas testé, mais perso selon la finalité désirée :

• Je mettrai à profit la coloration des onglets pour créer des familles de couleur.
• Je cacherai les feuilles de "sous onglet" .
• Leur apparition serait liée à un activate de l'onglet principal lié.
• Plus gestion résiduelle des conséquences, bouton "montrez tout" etc..

cordialement,

Didier

[btks59]

Bonjour, merci pour votre réponse.

Par contre je n'ai pas ce genre de connaissance sous excel. As-tu un tuto à me conseiller ?

[Ormonth]

Bonjour,

pour faire les différentes approches proposées, il faut passer en VBA, si OK, on te diras comment et on passera le discussion sur le bon forum...

cordialement,

Didier

[Maxence HUBICHE]

Sinon, il existe aussi les agenda partagés sur Outlook...
On crée une ressource sur le serveur qui a son propre calendrier, et on met les réservations.

Pas besoin de faire n fichiers par année par sallen etc.
Qui plus est, il est possible de voir tous les calendriers en simultané, etc.

Enfin, une autre solution consiste à utiliser un outil qui gère les données... pas un tableur ...
Tu as entendu parler d'Access ?

[btks59]

Bonjour,

Nous sommes tous sur outlook au bureau donc ça pourrait être pas mal d'utiliser ça.

Par contre pour Access, je suis curieux de savoir comment faire. J'ai en fait créé une base de données sur Access pour ma boite donc je m'y connais pas un peu. Par contre peut-on générer automatiquement des calendriers ou faut-il créer tout manuellement ?

Merci

[Maxence HUBICHE]

C'est sûr que, si tu as outlook... fonce ! Examine cette fonctionnalité pour voir si elle convient pleinement à ce que tu veux faire !
La qualité n° un d'un développeur étant d'être une grosse feignasse, et donc de se demander si quelqu'un n'a pas déjà pensé à réaliser ce qu'il cherche à faire... là, c'est sûr que c'est fait

Dans l'idée, sur le serveur Exchange, il suffit de créer des ressources (Salle1, salle2, ...) et de faire que leurs calendrier soient publics.
A partir de là, tous ceux qui ont les droits sur ces calendriers pourront les réserver.
Tu peux même imaginer une publication Web, pour que ceux qui veulent savoir si une salle est libre à tel moment puisse en avoir la visualisation.

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En ce qui concerne Access, bien sûr que tu peux.
Une table de ressources, et une table avec les dates de réservation
Eventuellement une table de dates à échéance => le plus loin possible (pour pouvoir faire un planning)
Un petit tour sur les excellents tutos de réalisation de planning qu'il y a sur le site, et puis voilà !

[btks59]

Merci pour les réponses. Je vais étudier ça de plus près !

Bonne journée

Edit : je viens de voir que Microsoft Exchange est payant. Je pensais que c'était une fonction de base sur outlook. Je vais donc me pencher sur Access probablement.