[AC-2010] Projet pour vérification

[mariebru]

Bonjour,

Pouvez-vous me dire si mon projet tient la route ?

Au départ, j'ai un groupe de personnes (= table membres) dont les uns ont une activité de bénévoles (= table bénévoles) et d'autres utilisent le service (= table utilisateurs).

D'autres ne sont ni bénévoles ni utilisateurs, mais peuvent le devenir (d'où la création de la table membres.

Entre les bénévoles et les utilisateurs, s'établit un contrat (= formulaire).

Contrat qui est réglé en deux fois (acompte + solde) (= ????).

Chaque mois, je dois établir un décompte des "prestations" des bénévoles afin de les rembourser de leurs frais (= formulaire ???)

Une fois par an, mais à tenir au fur et à mesure de leurs prestations car ils ne peuvent pas dépasser un certain quota, toujours pour ces bénévoles, je dois établir un décompte (= requête ???).

Merci de me guider pour mettre ce projet en route.

[Maxence HUBICHE]

Bonjour et bienvenue !

Il n'y a pas assez d'informations dans la demande...

Questions :

• Est-ce qu'un membre pourrait éventuellement être aussi bénévole et/ou utilisateur ?
• Est-ce qu'un bénévole est un membre ?
• Est-ce qu'un utilisateur est un membre ?
• Qu'est-ce qu'un membre qui n'est NI utilisateur NI bénévole ?
• Le contrat s'effectue entre qui (bénévole/utilisateur) et qui (utilisateur/bénévole)? Autrement dit : qui est "prestataire" pour qui ? (je présume bénévole est prestataire de utilisateur)
• Le contrat est-il SYSTEMATIQUEMENT (sans aucune possibilité de variation) réglé en deux fois ? Pourrait-il être réglé en moins ou en plus de deux fois ?
• Qu'est-ce qui détermine le montant des versements, le montant total ? Y a-t-il une liste des prestations tarifées, est-ce que cela se décide entre le bénévole et l'utilisateur ?
• Le quota défini par année est-il propore au membre ? Est-ce une information légale susceptible de fluctuer dans le temps ? ...

pfiou ...
pour le moment, je m'arrête là, mais c'est déjà pas mal

[mariebru]

Bonjour et merci de vous intéresser à mon problème. Voici les réponses aux questions :

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Est-ce qu'un membre pourrait éventuellement être aussi bénévole et/ou utilisateur ?

OUI

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Est-ce qu'un bénévole est un membre ?

OUI

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Est-ce qu'un utilisateur est un membre ?

OUI

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Qu'est-ce qu'un membre qui n'est NI utilisateur NI bénévole ?

Rien de spécial, un membre qui soutient les activités et qui paie une cotisation annuelle, mais qui ne participe pas.

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Le contrat s'effectue entre qui (bénévole/utilisateur) et qui (utilisateur/bénévole)? Autrement dit : qui est "prestataire" pour qui ? (je présume bénévole est prestataire de utilisateur)

OUI, le bénévole effecute une activité pour l'utilisateur

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Le contrat est-il SYSTEMATIQUEMENT (sans aucune possibilité de variation) réglé en deux fois ? Pourrait-il être réglé en moins ou en plus de deux fois ?

Effectivement, il arrive que l'utilisateur paie en une seule fois.

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Qu'est-ce qui détermine le montant des versements, le montant total ? Y a-t-il une liste des prestations tarifées, est-ce que cela se décide entre le bénévole et l'utilisateur ?

Oui, il y a une liste tarifiée; le tarif est le même pour chaque utilisateur, le tarif varie en fonction de la prestation qui sont de 5 types qui se calculent par jour et des frais de déplacement qui se calculent par kilomètre; il arrive néanmoins qu'un utilisateur peut bénéficier d'une réduction globale

Envoyé par Maxence HUBICHE

* Le quota défini par année est-il propore au membre ? Est-ce une information légale susceptible de fluctuer dans le temps ? ...

Non, le quota est le même pour tous les bénévoles. Mais ce quota varie chaque année car il est soumis à une règlementation ministérielle.

[Maxence HUBICHE]

Merci pour ces réponses.

Alors, premièrement, au vu de celles-ci, tu n'as pas besoin de 3 tables pour tes individus, mais d'une seule.
En fait, tu n'as que des membres.
Les bénévoles sont ceux qui apparaissent sur les "contrats" en tant que "prestataires", alors que les utilisateurs sont ceux qui apparaissent sur les contrats en tant que demandeurs.

Codification de ce qui suit :
Nom de table, en gras
(PK) = Clé primaire
(FK) = Clé étrangère
(NN) = Not Null, ou Null Interdit. (Je n'en parle que sur les FK, tu te débrouilleras pour les autres )
... = Il y a d'autres champs intéressants à mettre en place

Membre
mbrID (PK)
mbrNom
mbrPrénom
...

Prestations
prsID (PK)
prsLibelle
prsTarif
...


Contrat
ctrID (PK)
ctrFKmbrID_Benevole (FK NN)
ctrFKmbrID_Utilisateur (FK NN)
ctrDate
ctrFKprsID (FK NN)
ctrTarif
...

Reglements
rglID (PK)
rglFKctrID (FK NN)
rglDate
rglMontant
...


Quotas
qAnnee (PK)
qMontant

Voilà, c'est un premier jet.
Essaie de regarder si cela corresponda à tes attentes, et si j'ai bien compris ton besoin.

++

[mariebru]

Bonjour,

Un très grand merci pour cette aide que je mets en pratique.

A première vue, cela doit correspondre à mes besoins, mais je viendrai certainement en dire plus dès que j'aurai créé la base, les tables,....

En attendant, déjà un bon week-end.

Marie.