Discussion :

[stellkar]

Bonjour,

Je souhaite créer un formulaire Infopath et un Workflow sous Sharepoint 2007, de telle sorte que l'avancement des états du Workflow soit consigné dans un tableau de mon formulaire.
J'arrive à récupérer les états du Workflow sur une colonne d'une bibliothèque de documents, mais pas dans un formulaire.
Quelqu'un pourrait-il m'aider svp?

Merci d'avance.

[jff42]

Bonjour
Pour les workflows, je n'utilise pas de champs extensibles ; j'utilise
- 1 champ étape (que je fais avancer selon les évenements)
- autant de champs que nécessaire pour suivre qui valide quelle étape et quand

Exemple :
Quand le responsable hiérachique clique sur le bouton Accord_Responsable, je récupère le nomutilisateur() dans un champ RespHierarchique et auj() dans un champ DateAccorRespHierarchique ; ensuite je change la valeur de Etape.

Tous ces champs sont en lecture seule, et le bouton est activé ou pas selon le rôle de l'utilisateur.
Si j'ai 3 étape d'approbation, je peux avoir 6 champs différents, que je récupère dans Sharepoint (mais pas forcément dans tous les affichages).
Ca permet de filtrer ou grouper (par étape, par approbateur...)

Variante possible : gérer l'étape dans une colonne Shp, et la traiter avec un wf Shp designer (par ex pour faire d'autres choses en même temps : envoi de notification, etc...)

[stellkar]

Bonjour jff42,

Ce que tu m'expliques, est je crois, ce que j'arrive à faire.
Mais ce que je souhaite et que je n'arrive pas réaliser, c'est de mettre la valeur de 'etape' après l'avoir changée grâce au Workflow, dans le formulaire Infopath.
Je ne sais pas si j'ai mieux expliqué la.

[billout rm]

Bonjour,

Pour updater le champs, il est possible de le publier en tant que métadonnées dans la bibliothèque SharePoint.

Par contre, il faut faire attention de bien cocher la case disant que le champ peut être modifié (il faut qu'il apparaisse dans le formulaire SharepPoint d'édition des propriétés).

Ainsi le workflow pourra updater la métadonnées dans SharePoint, ce qui modifiera automatiquement le contenu du formulaire InfoPath.

En espérant avoir été clair.

Cordialement.

[stellkar]

Ok, merci pour vos réponses.
Je reviendrai vers vous si je rencontre d'autres problèmes.