export access à excel qui ne marche pas comme souhaité?

[kesamba]

Bonjour,
j'ai une table sous access de cette forme


N°Client | date de livraison| Produits
1 | 07/01/11 | Produits1
1 | 24/02/11 | Produits2
1 | 06/03/11 | Produits2
2 | 01/01/11 | Produits1
2 | 05/04/11 | Produits3
2 | 01/10/11 | Produits5
3 | 02/01/11 | Produits5
3 | 11/02/11 | Produits4
3 | 12/12/11 | Produits5
J'aimerai l'exporter vers excel sous cette forme. J'y arrive pas. Quelquun pouraait il m'aider?

Mois Janvier Fevrier Mars ...
date de livraison | 01/01/11 | 02/01/11 |..........| 07/01/11 |... 01/02/11 02/02/11 03/02/11 ... 01/03/11 02/03/11 03/03/11 ... ...
N°Client |
1 |----------|----------|----------| Produits1|... ...
2 | Produits1|----------|----------|----------|
3 |----------| Produits5|----------|----------|... ...


Merci

[Richard_35]

Bonjour Kesamba,

Sous Access, il faut créer une requête "analyse croisée" : passes par l'assistant, et réponds au questions posées, c'est très clair.

En testant plusieurs cas, tu devrais obtenir ce que tu souhaites.

En final, après la mise au point, il te faudra exporter cette requête sous Excel.

[kesamba]

rend toi compte que j'ai fait une analyse croisé que voici

Code :

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7
 
TRANSFORM First(T_Clients.Produits) AS PremierDeProduits
SELECT T_Clients.N°Client
FROM T_Clients 
GROUP BY T_Clients.N°Client
ORDER BY Format([date_de_livraison],"Short Date")
PIVOT Format([date_de_livraison],"Short Date");

mon problème c'est comment groupé ma requête par moi à telle enseigne que je puisse l'exporter vers excel comme décris dans mon mail précédent.

Merci

[User]

Salut Kesamba,

Tu peux utiliser une requête paramétrée que tu exportes :

Code :

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PARAMETERS [Mois] Value, [Annee] Value;
TRANSFORM First(T_Clients.Produits) AS PremierDeProduits
SELECT T_Clients.N°Client
FROM T_Clients
WHERE ((Month([Date_de_livraison])=[Mois]) AND (Year([Date_de_livraison])=[Annee]))
GROUP BY T_Clients.N°Client
ORDER BY Format([date_de_livraison],"Short Date")
PIVOT Format([date_de_livraison],"Short Date");

A+

[kesamba]

Merci déjà pour ta réponse mais mon problème c'est que pour une meilleure vue d'ensemble sur les clients et leurs produits, j'aimerais exporter tous les douze mois de l'année à la fois dans une seule feuille excel. Si je choisi la solution que tu as proposée, je serai obligé de faire 12 requêtes analyses croisées et d'essayer avec Vba de les insérer tous dans une feuille comme décris dans mon premier post. Je trouve ca sera un peu lourd. Au fait la difficultés se trouve à ce niveau.

A+

[Richard_35]

Bonjour à tous,

Je n'ai pas compris, Kesamba : dans un premier temps, as-tu réussi à créer une requête te donnant le résultat que tu souhaites dans ton post initial (soit; 1 ligne par client avec toutes les dates en colonne et le code produit en donnée) ?

[kesamba]

oui et j'en ai 12 à raison d'une requete par mois. J'aimerai maintenant les exporter dans une même et unique feuille excel. Et c'est là que j'ai un problème

[User]

Salut Richard et Kesamba,


I - tableau croisée dynamique

Pourquoi ne pas utiliser un tableau croisée dynamique pour avoir en en-tête de colonne les mois et les dates et en en-tête de ligne les clients:

Tableau que tu créé à partir de la requête :

Code sql :

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SELECT T_Clients.N°Client, T_Clients.Date_de_livraison, T_Clients.Produits, Format([Date_de_livraison],"mmmm") AS Mois, Year([Date_de_livraison]) AS Année
FROM T_Clients
ORDER BY T_Clients.Date_de_livraison;

Tout ceci et bien plus encore est expliqué dans cette vidéo de Maxence Hubiche. C'est pour Access 2010, mais pas mal de chose se retrouve dans les versions antérieures.

II - Requête analyse croisée

Sinon tu enlèves simplement le paramètre [Mois] dans la requête croisée que je t'es posté et tu exportes tout ca...

[kesamba]

Au fait c'est l'export qui est difficile. J'ai délimité les plages à importer dans ma feuille comme ceci:

N°Client A3:A20

mois de janvier B3:AF20
mois de fevrier AG3:BI20
mois de fevrier BJ3:CN20
ainsi de suite

et le Remplissage dans Excel


appexcel.cells(3, 2) = rst![Nomduchamps]
appexcel.cells(3, 3) = rst![Nomduchamps]
appexcel.cells(3, 4) = rst![Nomduchamps]
...
...

ainsi de suite
Ca ne marche pas

[Richard_35]

Si j'ai bien tout compris, tu souhaites, lors du traitement d'un nouveau mois :

• ajouter autant de colonnes que de date pour le nouveau mois ;
• ajouter autant de lignes que de nouveaux clients ;
• modifier les lignes pour les clients déjà existants dans les mois précédents.

Est-ce bien cela ?

[kesamba]

je veux juste exporter les données de ma table qui sont en vrac vers excel en triant et en délimitant les plages à importer par mois.
Le but c'est d'avoir une meilleure vue d'ensemble sur les clients et leurs produits
pour une année donnée

[User]

Le but c'est d'avoir une meilleure vue d'ensemble sur les clients et leurs produits
pour une année donnée

Dans ce cas pourquoi exporter vers Excel alors que les tableaux croisés dynamique peuvent faire la même chose

Voici un exemple, basé sur une requête simple et qui te permet de filtrer par année :
bd1.zip

Il faut ouvrir le formulaire "F_OuvrirTCD"...

A+

[kesamba]

Okay mais seulement sous access on ne peux avoir une vue sur les 12 mois de l'année en un seul coup dans un formulaire maxi 2 mois comme dans ton exemple alors que c'est possible sous Excel. Je veux afficher tous les jours de chaque mois même si ce jour ne se trouve pas dans ma base. Si je fais un export simple ca ne sera pas possible. c'est pourquoi j'ai délimité ma plage sur excel comme dans un calendrier et j'aimerai tout simplement y coller les données. Je veux juste savoir si mon idée est réalisable. Si oui aider moi s'il vous plait. Je n'arrive pas à le faire tout seul.

Merci beaucoup.

[kesamba]

il n'y a vraiment personne pour m'aider?

[User]

je veux juste savoir si mon idée est réalisable. Si oui aider moi s'il vous plait. Je n'arrive pas à le faire tout seul.

Pas simple à faire surtout pour un débutant en VBA

[kesamba]

Salut User,

C'est vraiment dommage pour moi. Mais merci de ton aide. J'ai une ou deux questions à te poser concernant le planning. Je ne sais pas si t'es dispo à me répondre. Si c'est le cas fait moi savoir et je t'envoie mes questions à ton adresse email.

Merci