Publipostage et lien [Résolu]

[Dominique4201]

Bonjour,
Je suis en train de faire une liste de revues qui sera modifiée régulièrement. Dans mon tableau Excel j'ai les colonnes ISSN, titre, et site de la revue (je simplifie...)

Voici mon problème : quand je fusionne dans un document word, les liens ne sont plus actifs, ce qui est embarrassant dans la mesure où cette liste - convertie en pdf - doit être publiée sur un site.

Dans un premier temps, j'ai ré-inséré les 185 liens à la main dans chaque ligne de résultat. Mais je n'ai pas très envie de me palucher cette opération chaque mois...

Quelqu'un peut-il me conseiller ?

Merci,
Dominique.

[Heureux-oli]

Salut,

Peux-tu être plus clair(e) ?
De quel type de liens s'agit-il ?

La fusion est-elle le résultat d'un publipostage ?

[carden752]

Bonjour,

Personnellement, cela marche en faisant comme cela.

Code :

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{HYPERLINK "{MERGEFIELD  "LISTE" }"}
 
Je me suis rajoute une macro qui transforme le texte à afficher en l'adresse ou le nom du site par exemple défini dans un autre champ.
 
Sub texte_a_afficher ()
 
Dim a As Hyperlink
For Each a In ActiveDocument.Hyperlinks ' Je parcours tous les liens
    a.TextToDisplay = a.Address
 ' Je mets dans la zone correspondant au texte à afficher l'adresse du lien
Next a ' Passage au lien suivant
 
End Sub

Sans VBA, je ne crois pas qu'il soit possible d'agir sur le texte à afficher et lui donner le nom du résultat d'un champ de fusion

[Heureux-oli]

Salut,

Tu as l'air d'être certain que c'est un hyperlink issu d'un publipostage !

[carden752]

Bonjour Olivier,

Effectivement ma solution ne marche que dans le cas d'un publipostage.
Par contre peux-tu me confirmer qu'il n'ait pas possible de modifier sans VBA le texte à afficher.
Il n'existe pas de commutateur pour cela?

Je te remercie

[Heureux-oli]

Salut,

VBA permet de le faire pour la collection entière et permet par membre de la colletion un traitement spécifique.
On pourait le faire avec la fonction recherche et remplacement, mais ce serait une action identique pour tous les membres de la collection.

[Dominique4201]

Bonsoir à tous, et merci pour vos réponses.

Pour Olivier :
Je pense que je n'utilise peut-être pas le bon vocabulaire... donc pour que ce soit plus clair, j'ai reconstitué mon tableau Excel (l'original est au bureau) avec trois enregistrements et le résultat que j'obtiens dans un document Word.
Ce que je voudrais, c'est que les liens vers les sites internet des revues soient actifs.
Tu peux voir le tableau Excel de départ ici : http://cjoint.com/?1djwhWCLgj8
et le résultat que j'obtiens après publipostage là : http://cjoint.com/?1djwhWCLgj8

pour Christophe :
J'ai essayé ta proposition... je ne suis sans doute pas très douée... Je suppose que dans ta macro il y a des choses à changer pour l'adapter aux noms de mes colonnes Excel, oui mais lesquelles ?
Hum... et la question qui tue : je mets bien la macro dans Word et pas dans Excel, on est bien d'accord ?
Pour ce qui est du "commutateur", tu m'expliqueras ce que c'est si c'est vraiment nécessaire... ;-)

En tout cas, je vous remercie encore pour le temps que vous voulez bien me consacrez.
Dominique.

[carden752]

Bonjour,

Je crois que nous n'avons pas le fichier Word.
Cependant les accolades, comment tu les as insérées?
Il s'agit en fait de codes de champs (CTRL + F9) pour les insérer !!!!

Il s'agit d'une erreur très fréquente.
Pour la macro, on verra plus tard, commençons déjà par le publipostage.

Il te faut remplacer liste par le nom de ton champs de fusion soit site à priori

Code :

{HYPERLINK "{MERGEFIELD "SITE"}"}

[Dominique4201]

Bonjour,

Voici mon fichier Word de résultat : http://cjoint.com/?1dkiRH4vjFw et le fichier Word qui m'a permis d'arriver à ce résultat : http://cjoint.com/?1dki9BYuGRe.

Je n'ai pas inséré les accolades manuellement. J'utilise l'assistant de publipostage et je ne les vois donc pas sauf en faisant ALT F9. Il n'y a pas de mention de "Hyperlink". Si je fais Ctrl F9 sur {MERGEFIELD "site"}, j'ai une seconde paire d'accolades qui encadre le texte : est-ce que je dois saisir HYPERLINK et les guillemets manuellement à l'intérieur de ces accolades ? Parce que si je fais ça, le résultat dans le document final est :

Adresse du site : {HYPERLINK "http://www.lexpress.fr/"}

Est-ce le résultat auquel je dois arriver avant la macro ?

Sinon, d'accord, pour cette macro, on verra après.

Je vous souhaite une bonne journée.
Dominique.

[Heureux-oli]

Salut Dominique,

Les "Accolades" ne sont pas de simples accolades, ce sont des marques de champ obtenue par la combinaison de touche Ctrl + F9.

Je viens d'essayer ton fichier, après publipostage, j'ai bien de hyperlink en utilisant le champ Hyperlink.

Tu sélectionnes le champ de publipostage contenant l'adresse, tu fais Ctrl + f9, tu obtiens deux accolades, l'une de chaque côté.
Entre les deux premières, tu tapes HYPERLINK précédé et suivi d'un espace.

Tu auras un Hyperlink actif pour chaque enregistrement.

Fais tourner la macro proposée par Christophe au départ de Word pour que l'affichage corresponde au lien.

[Dominique4201]

Salut !

Bien... j'ai suivi toutes tes indications et... c'est pas encore ça. Je te met le résultat que j'obtiens après avoir fait tourner la macro : http://cjoint.com/?1dkqxx7dgz5

Résultat d'autant plus confondant que non seulement les liens ne sont pas actifs mais qu'en plus ils disparaissent complètement si je fais ALT F9 pour faire disparaitre les codes de champs...

Tu as une idée ?

[Heureux-oli]

Salut,

Qui a parlé de Alt + F9 ?

Ctrl + A suivi de F9

Dans ton document, j'ai bien les champs et actifs avec un simple Ctrl + A suivi de F9.

[Dominique4201]

Bonsoir,

Vous êtes formidables ! Je me suis arraché les chevaux toute la journée sur ce truc et il fallait juste faire CTRL A et F9...
Ca marche très bien et je vous en remercie sincèrement !

Cordialement,
Dominique.

PS : Y'a plus qu'à trouver le bouton "Résolu"... ;-)