[AC-2007] Formulaire de notes et moyennes

[JAG747]

Bonjour,
J'ai un petit problème c'est pourquoi je dois faire appel à vos connaissances et à votre approche concernant le sujet.

J'ai un projet où je dois faire les moyennes des notes dans un collège.
J'ai différentes tables :
T_MATIERE (ID_MATIERE, NOM_MATIERE)
T_ELEVE (ID_ELEVE, NOM, PRENOM, etc.)
T_CLASSE (NUM_CLASSE)
T_ETUDIER (ID_ETUDIER, ID_ELEVE, ID_MATIERE, note, coeff, date)

Je viens de créer un formulaire F_BULLETIN où sera affiché mes notes et moyennes...
J'ai créé une liste deroulante LD_ELEVE (je choisis un élève particulier), mon formulaire affichant le bulletin doit donc s'actualiser pour etre spécifique à l'élève.
Le plus dur est que je ne sais pas comment faire pour qu'une note ayant le coeff "2" soit dans telle case.

Car je n'ai pas une colonne Note_Controle_Continu (coeff 1) et une colonne Note_DS (coeff 2)
Mais bien une seule colonne note, et une autre colonne coeff

Je sais pas si vous voyez l'idée et, surtout, une solution...

je vous joins ici un screenshot de mon formulaire si ça peut aider à la compréhension...



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Merci d'avance...

[tedo01]

Bonjour,
Tu peux essayer avec une requête "Analyse croisée", en prenant le coefficient comme entête de colonne.

[JAG747]

Bien vu l'aveugle !
Je test ça et je te tiens au courant selon les problèmes rencontrés !

[JAG747]

Me revoilà, l'affichage de mes notes fonctionne très bien, mais maintenant je n'arrive pas à afficher la moyenne par matière (et générale mais ca se sera pour plus tard)
Pour ma moyenne/matière :
J'ai créé dans ma requete une colonne :

Code :

MOY_MAT: [T_ETUDIER]![NOTE_ETUDIER]*[T_ETUDIER]![COEF_NOTE]

Si je l'ajoute dans mon tableau dynamique il me multiplie ma note par le coef, et ce pour chaque note.. (normal quoi) Comment faire pour qu'il le fasse une seule fois pour chaque matiere?
Un truc de ce style?

Code :

1
2
3
NOTE*COEF: [T_ETUDIER]![NOTE_ETUDIER]*[T_ETUDIER]![COEF_NOTE]
 
MOY_MAT: SOMME([NOTE*COEF]):SOMME(COEF__NOTE)

D'avance merci

[tedo01]

Bonjour,
Pour ces calculs, il vaut mieux faire plusieurs requêtes et les rassembler ensuite par jointure :

La première en "analyse croisée" avec une colonne par coefficient comme discuté précédemment.

La deuxième qui calcule les moyennes par matière :

Code :

1
2
3
SELECT T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE, Sum([Note]*[Coeff]) / Sum(T_ETUDIER.Coeff) AS Moyenne
FROM T_MATIERE INNER JOIN (T_ELEVE INNER JOIN T_ETUDIER ON T_ELEVE.ID_ELEVE = T_ETUDIER.ID_ELEVE) ON T_MATIERE.ID_MATIERE = T_ETUDIER.ID_MATIERE
GROUP BY T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE;

Ensuite, fais une troisième requête qui prend les deux premières et fait la jointure par id_eleve et id_matiere.

[JAG747]

Oh, euh je vois pas trop là en fait...
Voilà ce que j'ai fait (mon prof m'a juste dit "fais un formulaire avec TCD" et toi qui m'en a parlé, alors je me suis lancé. (on a jamais vu ça en cours donc j'ai tâtonné)
J'ai un formulaire F_BULLETIN2.
Dans celui-ci j'ai une liste déroulante de mes élève où je peux en choisir un
Et un Sous-formulaire SF_BULLETIN (voir photo ci-dessous) qui s'actualise quand je choisis un élève dans la liste déroulante (ça, ca fonctionne).
Voilà mon Sous-formulaire :




Le code que tu m'as dit il irai donc où ?
PS: Mon sous formulaire possédant le TCD va chercher la requete R_ETUDIER pour pouvoir ajouter les champs.

Ton code irait dans R_ETUDIER?

[tedo01]

Re,
Ce que je te proposais de faire, c'est une requête en analyse croisée, pas un formulaire en tableau croisé...
La requête R_ETUDIER serait la troisième dans mon explication, elle ferait la jointure entre R_ETUDIER_1 analyse croisée et R_ETUDIER_2 sélection avec le code que j'ai posté, et le formulaire pourrait à ce moment là être un formulaire simple et pas en tableau croisé dynamique.

[JAG747]

Hum.., j'ai un petit peu de mal à me représenter tout ça, dis moi si l'idée est là :
=> Je fais une requete R_ETUDIER_1 de type TCD
Je dois retrouver dans celui-ci une colonne Matière, Coefficient, Note.


=> Je fais une requete R_ETUDIER_2
Je créé un champ du style : MOY_MAT, clic droit, créé, je tape le code que tu m'as mis


=> Je fais une requete R_ETUDIER (déjà faite)
j'y mets mon id_eleve et mon id_matiere

1°/ est-ce que tout ceci est bon? (notamment au niveau du contenu des requetes, mais aussi pour le code, je sais pas si il doit aller ici)

2°/ pourquoi faire une requete contenant que MOY_MAT, pourquoi pas la mettre dans R_ETUDIER (déjà faite) ? pour mieux séparer et rendre ca plus clair quand je rajouterai aussi ma moyenne générale?

3°/ R_ETUDIER_1, comment je la créé? à partir de R_ETUDIER? ou de T_ETUDIER?
en entête de ligne (a gauche, où dans mon formulaire j'avais mis ma matière) je mets quoi? matiere?
Et en entete de colonne? je peux mettre qu'un seul truc.. je peux pas mettre coef et note o.O
Et enfin "quel nombre souhaitez-vous calculer pour chaque intersection de ligne et colonne" ? C'est quoi ca?

Je suis vraiment désolé de poser toutes ces questions mais je travail vraiment en tant que novice sur ce point là et j'arriverais surement mieux à comprendre si tu me guide pas mal, si ça ne te dérange pas?

Merci d'avance

[tedo01]

Re,

La requete R_ETUDIER_1 est de type analyse croisée et contient le code suivant. Une fois ce code collé en vue SQL, tu peux visualiser le résultat graphique, c'est plus pratique pour moi de te donner directement le SQL :

Code :

1
2
3
4
5
TRANSFORM Avg(T_ETUDIER.Note) AS MoyenneDeNote
SELECT T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE, T_ELEVE.Nom, T_ELEVE.Prenom, T_MATIERE.NOM_MATIERE
FROM (T_ELEVE INNER JOIN T_ETUDIER ON T_ELEVE.ID_ELEVE = T_ETUDIER.ID_ELEVE) INNER JOIN T_MATIERE ON T_ETUDIER.ID_MATIERE = T_MATIERE.ID_MATIERE
GROUP BY T_ELEVE.Nom, T_ELEVE.Prenom, T_MATIERE.NOM_MATIERE
PIVOT T_ETUDIER.Coeff;

Le code pour la requête T_ETUDIER_2 est à introduire dans la vue SQL, c'est le code de toute la requête et pas seulement celui du champ moyenne

Le requête T_ETUDIER est construite en prenant R_ETUDIER_1 et R_ETUDIER_2, le code résultat est le suivant :

Code :

1
2
SELECT R_ETUDIER_1.ID_ELEVE, R_ETUDIER_1.ID_MATIERE, R_ETUDIER_1.Nom, R_ETUDIER_1.Prenom, R_ETUDIER_1.NOM_MATIERE, R_ETUDIER_1.[1], R_ETUDIER_1.[2], R_ETUDIER_2.Moyenne
FROM R_ETUDIER_1 INNER JOIN R_ETUDIER_2 ON (R_ETUDIER_1.ID_MATIERE = R_ETUDIER_2.ID_MATIERE) AND (R_ETUDIER_1.ID_ELEVE = R_ETUDIER_2.ID_ELEVE);

2°/ pourquoi faire une requete contenant que MOY_MAT, pourquoi pas la mettre dans R_ETUDIER (déjà faite) ? pour mieux séparer et rendre ca plus clair quand je rajouterai aussi ma moyenne générale?

La moyenne ne peut pas être ajoutée à la requête d'analyse croisée car elle n'est pas au même niveau d'agrégation (le coefficient). Il faut donc faire deux requêtes.

Est-ce que ça t'aide un peu ?

[JAG747]

La requete R_ETUDIER_1 est de type analyse croisée et contient le code suivant. Une fois ce code collé en vue SQL, tu peux visualiser le résultat graphique, c'est plus pratique pour moi de te donner directement le SQL :

Code :

J'ai remplacé le code par celui-ci (avec mes vrais noms de variables) :

Code :

1
2
3
4
5
TRANSFORM Avg(T_ETUDIER.NOTE_ETUDIER) AS MoyenneDeNote
SELECT T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE, T_ELEVE.NOM_ELEVE, T_ELEVE.PRENOM_ELEVE, T_MATIERE.NOM_MATIERE
FROM (T_ELEVE INNER JOIN T_ETUDIER ON T_ELEVE.ID_ELEVE = T_ETUDIER.ID_ELEVE) INNER JOIN T_MATIERE ON T_ETUDIER.ID_MATIERE = T_MATIERE.ID_MATIERE
GROUP BY T_ELEVE.NOM_ELEVE, T_ELEVE.PRENOM_ELEVE, T_MATIERE.NOM_MATIERE
PIVOT T_ETUDIER.COEF_NOTE;

Mais il me met le message suivant :
"vous avez essayé d'exécuter une requête ne comprenant pas l'expression spécifiée "ID_ELEVE" comme une partie de la fonction d'agrégat."

Le code pour la requête T_ETUDIER_2 est à introduire dans la vue SQL, c'est le code de toute la requête et pas seulement celui du champ moyenne

Ok, je comprends mieux, c'est comme le code pour ETUDIER_1
(on a pas vu le SQL en cours, seuls certains le connaissent par leur années passées et c'est vrais que c'est un peu embêtant, je devrai réussir à le comprendre en cherchant un peu )

[tedo01]

Re,
Désolée pour la requête, j'ai fait une erreur dans le code SQL, le bon est

Code :

1
2
3
4
5
TRANSFORM Avg(T_ETUDIER.NOTE_ETUDIER) AS MoyenneDeNote
SELECT T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE, T_ELEVE.NOM_ELEVE, T_ELEVE.PRENOM_ELEVE, T_MATIERE.NOM_MATIERE
FROM (T_ELEVE INNER JOIN T_ETUDIER ON T_ELEVE.ID_ELEVE = T_ETUDIER.ID_ELEVE) INNER JOIN T_MATIERE ON T_ETUDIER.ID_MATIERE = T_MATIERE.ID_MATIERE
GROUP BY T_ELEVE.ID_ELEVE, T_MATIERE.ID_MATIERE, T_ELEVE.NOM_ELEVE, T_ELEVE.PRENOM_ELEVE, T_MATIERE.NOM_MATIERE
PIVOT T_ETUDIER.COEF_NOTE;

Pour le code SQL, tu n'as qu'à coller la requête dans l'affichage "Code SQL" et à revenir en affichage "Mode Création", et tu vois ce que fait le SQL.

[JAG747]

Okay, ca ca fonctionne !
Je vois qu'il ma crée une colonne pour les CC et une autre pour les DS .
Je continu voir pour le reste et je te tiens au courant

[JAG747]

Me revoilà,
j'ai donc réglé mon problème d'affichage selon la liste déroulante (avec l'aide d'un membre de developpez.net, j'ai du créer une table T_MOYENNE temporaire qui prend les champs de la requete croisé dynamique et mon sous formulaire affiche cette table en fonction d'une liste déroulante.
LE truc étant que pour l'instant, ce que j'obtiens c'est les notes d'une seule matière, et je peux faire défiler les matières une par une (une matière par page), je n'ai donc pas toutes les matières en même temps avec leurs notes respectives (comme sur un vrai bulletin quoi).. Saurais-tu comment faire?

[User]

Salut,

Comme tedo01 (salut le Gessien), à l'air occupé je me permets de faire une remarque pour commencer.

Tout d'abord tu ne peux te lancer dans la réalisation d'une base de données sans avoir étudié les bases.

Je te recommanderai donc ce préambule :
http://www.developpez.net/forums/a31...res-debutants/

Je te joins ce que j'ai pu tirer de ta base de données

projet_access_college2.zip

A+

Denis

[JAG747]

Très bien, je suis en première d'école d'info année et j'ai suivis des cours même si ils ont été assez restreints face à l'amplitude des performances d'ACCESS, je regarderai donc le préambule. J'ajouterai que je ne me serai peut-être pas lancé dans quelque chose d'aussi compliqué (pour un novice) si je savais que ça aurai été aussi complexe... Mais maintenant que j'y suis et que j'ai l'impression d'arriver au bout... J'aurai aimé réussir à le finir

Merci, je vais essayer d'analyser cela...

[dok flint]

Bonjour ,
Dans le sous-formulaire des notes il faut mettre l'affichage en mode continu et non mode simple (il faut aller dans les propriétés du formulaire et dans la ligne affichage tu verra ça )
A+

[User]

Envoyé par JAG747

...J'ajouterai que je ne me serai peut-être pas lancé dans quelque chose d'aussi compliqué (pour un novice) si je savais que ça aurai été aussi complexe... Mais maintenant que j'y suis et que j'ai l'impression d'arriver au bout... J'aurai aimé réussir à le finir
...

Bonne continuation à toi

[JAG747]

Bonjour, je suis actuellement, toujours sur le même projet, en train d'essayer de réaliser les moyennes pour par exemple un 2è, 3è trimestres et la moyenne de l'année.
J'ai bien observé les différents codes SQL que vous m'avez montré jusqu'ici, je pense avoir à peu près compris... (à peu près)

J'ai cependant un questionnement sur la requête R_ETUDIER_1 (Requete Croisée Dynamique). Je n'arrive pas vraiment à cerner comment vous l'avez créez. Est-ce que vous êtes directement partis dans la rédaction par SQL ou est-ce que vous l'avez fait par méthode plus "graphique" en utilisant les boutons/fonctions d'access?
Je souhaite en effet faire la moyenne du second trimestre à l'heure actuelle. J'ai observé les colonnes 1 et 2 dans R_ETUDIER_1, et je ne les vois nulle part dans le SQL, ni en mode création.. Je ne vois pas comment elles apparaissent en mode données. J'ai en effet voulu modifier le SQL de mes differentes requetes pour y ajouter Moyenne2 (et donc ajouter les colonnes 3 et 4 (notes du 2e trimestre)) mais je bute sur R_ETUDIER_1, je ne vois pas comment les ajouter ici.. Bref je n'arrive pas à comprendre le système (alors que ça doit être la même chose que ce que j'ai là, la méthode devant être similaire..)

Si vous pouviez m'expliquer par le biais de texte/screenshot/vidéos, je serais preneur...
D'avance Merci

[User]

Bonjour,

Votre demande est légitime, il est vrai que je n'ai pas donné beaucoup d'explication:

Tout d'abord, vous devez savoir que pour créer un formulaire basé sur une requête croisée il faut que le nombre de colonnes soit fixe.

Quand vous éditez la requête croisée "R_ETUDIER" en mode création vous remarquez qu'il y a un champ "Coef_Note" en en-tête de colonne.

Vous cliquez sur ce champ, puis vous faites menu affichage, puis propriétés :

Vous devriez avoir une ligne en-tête des colonnes avec : 1;2

requete1.jpg

Ce qui limite le nombre de colonne à 2 : à savoir 1 et 2

Si vous voulez mettre 4 colonnes vous mettez : 1;2;3;4

Bonne continuation

[JAG747]

Génial ça fonctionne (fallait le savoir ! J'aurais pu chercher jusqu'à la saint glinglin )
Merci bien, j'vais essayer de m'arranger avec ça, je vous tiens au courant en cas de problème