Discussion :

[tio]

Bonjour à tous.
Je suis chargé de choisir et mettre en place un outil de GED pour ma société.
Nous sommes 15 personnes et travaillons sur des OS divers (XP, Vista, Seven, Ubuntu, OSX) avec des suites bureautiques diverses).
Nous avons besoin de pouvoir partager des documents (comme dans google docs avec un envoi de mail), voire des les faire valider.
A part cela, les fonctionnalités classiques nous suffiront.
Et idéalement, un système gratuit ou le moins cher possible.
Merci de vos conseils!

[Jerome2606]

Bonjour,
peux-tu un peu détaillé:
- disposes-tu d'un serveur Windows - Linux?
- As-tu des connaissances en serveur Web?
- Si oui quels langages connais-tu un petit peu?
- De quels fonctions avez-vous besoin:
Workflow? As-tu besoin de faire des recherches dans le contenu des documents scannés (OCR)? Tu dois pouvoir lier les documents à une base de données clients? Etc.
Essaies de détailler un peu les fonctions que tu as vraiment besoin.
Veux-tu une interface de type explorer pour les utilisateurs Windows ou uniquement par navigateur Web?

[tio]

Bonjour, merci de ta réponse.
Nous avons des serveurs Windows mais nous pouvons installer une machine Linux sans problème.
Je ne suis pas un spécialiste, mais j'utilise wamp depuis plusieurs années.
Je suis développeur PHP, je vais me mettre à Java bientôt.
Les fonctions nécessaires :
-tags et recherche plain text sur des documents.
-workflow (document à valider)
-plusieurs types de documents (MSO, OO, etc.)
-pas d'OCR
-pas de liens clients
-niveau interface, web pour les non W, et éventuellement client/explorer pour W.
-une communauté active (certaines GED n'ont aucun support communautaire)
Merci de ton aide!

[Jerome2606]

Si tu veux un produit stable qui est bien suivi je te conseille M-Files
Tu auras besoin de la version pro après les 30 jours d'essai pour bénéficier de l'interface Web, voilà un aperçu:



Cela permet le Workflow, supporte tous les types de fichiers et te permet de créer des objets, tu auras un suivi des versions et une interface explorer sous Windows (il se présente comme un disque local M) de plus cela te permet d'y accéder même si le serveur Windows est hors-ligne.
Tu peux toujours tester le produit via
http://mfiles.infotec.net

Voilà un aperçu de l'explorer sous Windows:



Si tu désires plus d'infos n'hésite pas !
Si tu préfères une version open source php tu peux toujours regarder pour:
http://www.frxoops.org/

Bonne étude

[tio]

Merci de ton aide Jérôme!!!
Je vais tester M-Files ces jours ci.
En ce qui concerne frxoops, ne s'agit il pas d'un CMS ?
Y a t'il des modules GED intégrés ?
Bon après-midi !

[Jerome2606]

Oui il s'agit au départ d'un CMS, et il y a bien un module intégré MLDocs:
http://www.frxoops.org/modules/news/...p?storyid=1280

Avec plaisir, si tu as besoin d'aide n'hésite pas

[tio]

M-Files n'est malheureusement pas dans nos moyens, et le module de frxoops est trop daté pour que je puisse "vendre" ça à mon boss.
Je continue à creuser, du côté de Maarch entre autres