[WD-2007] imposer des données dans un publipostage

kylliann · 12/01/2011, 23h26

Bonjour à toutes et à tous.
voilà, je bute sur un problème et j'aurais besoin de votre avis.
je dois réaliser un publipostage pour générer des bulletins de notes réunies dans un fichier excel (2007).
Mon fichier a la structure suivante :

nom1/prenom1/note1 matière x/note1 matière y/... /moyenne1/Rang1
nom2/prenom2/note 2 matière x/note 2 matière y/... /moyenne2/Rang 2
...
Note max/matière x/matière Y/...
Note min/matière x/matière Y/...
Moyenne/matière x/matière y/...

Ma question est finalement assez simple : comment lors du publipostage obliger word 2007 à afficher pour chaque enregistrement (càd chaque élève) la note max et min pour chaque matière et la moyenne de la matière ?

Je suppose qu'une macro doit arranger ça, mais je ne suis pas assez calé pour ça

Merci d'avance pour votre aide. et une très bonne année à vous au passage !

carden752 · 13/01/2011, 00h08

Bonjour,

Je vois trois solutions distinctes

1 - Il me semble plus facile de rajouter un champ correspondant aux valeur min, moyenne et max dans ta source de données avec la même valeur pour chaque enregistrement et chaque matière.

2 - Sinon, Une solution serait peut être de lancer une requête SQL récupérant ces données dans une requête à partir de Word au départ.

3 - Autre possibilités, dans un publipostage de type répertoire, tu pourrais mettre ces données dans une première ligne puis les enregistrer au départ dans un signet et enfin rappeler le signet à chaque enregistrement.
Cela t'obligera également de gérer les sauts de page ce qui peut rapidement compliquer le publipostage.

La solution la plus simple à mettre en œuvre est bien sur la première.

Godzestla · 13/01/2011, 10h42

Citation:

La solution la plus simple à mettre en œuvre est bien sur la première.

+1

kylliann · 13/01/2011, 14h36

merci pour la réponse.
je pense que je vais suivre votre conseil, même si par curiosité j'aurais aimé essayer quelque chose qui ne change pas la nature de mon tableau excel

Heureux-oli · 13/01/2011, 17h47

Salut,

Une requête SQL sur le tableau Excel.

http://silkyroad.developpez.com/VBA/ClasseursFermes/

12/01/2011, 23h26	#1
kylliann Invité de passage Inscription : janvier 2011 Messages : 2 Détails du profil Informations forums : Inscription : janvier 2011 Messages : 2 Points : 0 Points : 0	imposer des données dans un publipostage Bonjour à toutes et à tous. voilà, je bute sur un problème et j'aurais besoin de votre avis. je dois réaliser un publipostage pour générer des bulletins de notes réunies dans un fichier excel (2007). Mon fichier a la structure suivante : nom1/prenom1/note1 matière x/note1 matière y/... /moyenne1/Rang1 nom2/prenom2/note 2 matière x/note 2 matière y/... /moyenne2/Rang 2 ... Note max/matière x/matière Y/... Note min/matière x/matière Y/... Moyenne/matière x/matière y/... Ma question est finalement assez simple : comment lors du publipostage obliger word 2007 à afficher pour chaque enregistrement (càd chaque élève) la note max et min pour chaque matière et la moyenne de la matière ? Je suppose qu'une macro doit arranger ça, mais je ne suis pas assez calé pour ça Merci d'avance pour votre aide. et une très bonne année à vous au passage !
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13/01/2011, 00h08	#2
carden752 Modérateur Christophe CHAPAT Spécialiste progiciel Inscription : février 2010 Messages : 984 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe CHAPAT Âge : 25 Localisation : France, Haute Loire (Auvergne) Informations professionnelles : Activité : Spécialiste progiciel Secteur : Service public Informations forums : Inscription : février 2010 Messages : 984 Points : 1 592 Points : 1 592	Bonjour, Je vois trois solutions distinctes 1 - Il me semble plus facile de rajouter un champ correspondant aux valeur min, moyenne et max dans ta source de données avec la même valeur pour chaque enregistrement et chaque matière. 2 - Sinon, Une solution serait peut être de lancer une requête SQL récupérant ces données dans une requête à partir de Word au départ. 3 - Autre possibilités, dans un publipostage de type répertoire, tu pourrais mettre ces données dans une première ligne puis les enregistrer au départ dans un signet et enfin rappeler le signet à chaque enregistrement. Cela t'obligera également de gérer les sauts de page ce qui peut rapidement compliquer le publipostage. La solution la plus simple à mettre en œuvre est bien sur la première. __________________ Cordialement, Christophe Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche
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13/01/2011, 14h36	#4
kylliann Invité de passage Inscription : janvier 2011 Messages : 2 Détails du profil Informations forums : Inscription : janvier 2011 Messages : 2 Points : 0 Points : 0	Résolu merci pour la réponse. je pense que je vais suivre votre conseil, même si par curiosité j'aurais aimé essayer quelque chose qui ne change pas la nature de mon tableau excel
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13/01/2011, 17h47	#5
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 317 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 317 Points : 29 214 Points : 29 214	Salut, Une requête SQL sur le tableau Excel. http://silkyroad.developpez.com/VBA/ClasseursFermes/ __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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