Message "#erreur" car aucun enregistrement [Résolu]

[jacky88]

bonjour à tous,

voila je débute sous access 2007. et n'arrive pas à trouver la solution à mon problème qui doit être simple.

je met en place une gestion de stock. je saisi les entrée et sortie dans un formulaire. Ensuite, je veux sortir le bilan sous forme d'état. Seulement lors du calcul d'un champ somme, quand il n'y a aucun enregistrement, il me renvoie " #erreur " .
Je comprends bien, il ne peux pas faire de somme puisque aucun enregistrement. Comment lui dire de prendre 0 si aucun enregistrement?

Merci d'avance

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Dans ce genre de cas on utilise la fonction Nz.

Tu trouveras de nombreux exemples sur le forum, la FAQ Access (le lien est en haut de cette page), et bien sûr l'aide Access.

Si tu n'arrives pas à l'implanter il faut que tu donnes plus de détails pour que les membres du forum puissent t'aider.

Philippe

[jacky88]

Quelques petits complément d'info:
- Mon sous état possède un champ "TotalStockEntree " qui additionne les quantités rentrée en stock.. jusque là Ok......
- Mon état reprends "TotalStockEntree". Ca marche bien quand il existe une valeur dans ce champs. Si il n'existe pas d'enregistrment, je me retrouve avec #erreur !!!!


après recherche dans ce forum, j'ai essayé :

Code :

1
2
 
=VraiFaux([SousEtatStockEntree].[Etat]![TotalStockEntree]>0;[SousEtatStockEntree].[Etat]![TotalStockEntree];0)

Ca marche pas non plus....En français, quand tu trouves pas d'enregistrement dans la table StockEntree pour ArtRef, prends la valeur 0.
En language codé, je sais pas comment le dire.

[loufab]

Avec la fonction NZ() f1:

Code :

=NZ([SousEtatStockEntree].[Etat]![TotalStockEntree];0)

[jacky88]

ca ne marche pas non plus. Merci pour l'aide tout de même.

la fonction Nz permet de renvoyé un valeur nulle.

Seulement, dans mon cas, il n'existe aucun enregistrement, ce qui me renvoie le message d'erreur.

N'est il pas possible de compter le nombre d'enregistrement, si =0, renvoie 0 sinon " TotalStockEntree ".....En langageAccess ???

[User]

Salut,

Peut-être faut-il agir en amont, au niveau de ton champ [TotalStockEntree],

et y mettre sur la propriété source contrôle un code du style:

Code :

=VraiFaux(Pas EstNull([Champ1]);Somme([Champ1]);0)

Où Champ1 désigne le champ que tu sommes

[loufab]

Envoyé par jacky88

la fonction Nz permet de renvoyé un valeur nulle.

Soit tu n'as pas regardé l'aide (F1) soit tu l'as mal comprise.

NZ permet de renvoyer une valeur lorsque l'expression évaluée est égale à null.

C'est identique à cette formule.

Code :

iif(isnull(expression);valeur;expression)

[Boubker_023]

Bonsoir jacky88
Après les conseils prodigués par les autres membres plus émérites, et pour être encore plus terrain et simple, je te propose l'exemple ci-joint en attachement lequel t'inspirera peut être pour régler ton problème, je l'espère en tout cas. Pour faire facile, la méthode de valorisation des sorties n'est pas prise en compte dans l'exemple.
Salutations

[jacky88]

Envoyé par User

Salut,

Peut-être faut-il agir en amont, au niveau de ton champ [TotalStockEntree],

et y mettre sur la propriété source contrôle un code du style:

Code :

=VraiFaux(Pas EstNull([Champ1]);Somme([Champ1]);0)

Où Champ1 désigne le champ que tu sommes

En mode état, il me renvoie bien ce que je veux dans mon sous état, mais en mode apercu avant impression, il me renvoie rien !!!
je comprends pas pourquoi il fait une telle difference entre ces 2 modes....

[jacky88]

Envoyé par Boubker_023

Bonsoir jacky88
Après les conseils prodigués par les autres membres plus émérites, et pour être encore plus terrain et simple, je te propose l'exemple ci-joint en attachement lequel t'inspirera peut être pour régler ton problème, je l'espère en tout cas. Pour faire facile, la méthode de valorisation des sorties n'est pas prise en compte dans l'exemple.
Salutations

La si j'ai bien compris, je me suis compliqué la vie en créant plusieures tables.
Une seule table pour géré les stock mini, entrée , sortie ...
Ca me semble fesable. J'essaie et donne des nouvelles. L'année prochaine !!

bon réveillon à tous

[Boubker_023]

Envoyé par jacky88

La si j'ai bien compris, je me suis compliqué la vie en créant plusieures tables.
Une seule table pour géré les stock mini, entrée , sortie ...
Ca me semble fesable. J'essaie et donne des nouvelles. L'année prochaine !!

bon réveillon à tous

Bonjour et meilleurs voeux à tous
Dans l'exemple proposé, le nombre de tables n'est pas le + important. C'est côté Etat que je te propose une façon de lier ton Etat aux tables et de visualiser tes résultats en évitant le fameux message d'erreur. Attends de tes nouvelles.

[jacky88]

Envoyé par Boubker_023

. Attends de tes nouvelles.

Impecc, j'ai revu ma copie d'après ton modèle et ca marche!! Merci
J'aimerai ajouter une gestion de stock mini à cet état, avec une mise en forme conditionnelle.
je veux que si ma valeur stock existant est inférieur à mon stock mini, le mettre en commande...Dans un premier temps, avec une mise en forme conditionnelle dans mon état. L'option mise en forme conditionnelle me permet pas la comparaison sur un champs! Comment faire....
Sinon depuis mon état, comment sortir uniquement les références à prévoir en commande?

Ok, on dérape du sujet, mais bon si vous avez une réponse clair et rapide Ok, sinon je posterais sur une autre discussion.

[Boubker_023]

Envoyé par jacky88

je veux que si ma valeur stock existant est inférieur à mon stock mini, le mettre en commande...Dans un premier temps, avec une mise en forme conditionnelle dans mon état. L'option mise en forme conditionnelle me permet pas la comparaison sur un champs! Comment faire....
.

Bonjour jacky88
Ci-joint quelques suggestions pour t'inspirer (mise en forme conditionnelle, requête pour commande)
Salutations

[jacky88]

Impecc ...MERCI