[WD-2007] Excel 2007 - Word 2007 mais limite de 255

[8e8eClo]

Bonjour,


J'ai recherché dans le forum mais je n'ai pas trouvé mon bonheur.

Je suis sous word et excel 2007.
Je réalise actuellement un publipostage. Je rencontre un problème.
En effet, bien qu'étant sous 2007, word ne veut pas aller plus loin que la 255ème colonne de mon fichier excel pour le publipostage.
J'ai entendu dire qu'avec office 2007 la limite était de plus de 16000...

Pourquoi ça ne fonctionne pas chez moi ?

Merci

[Heureux-oli]

Salut,

ce sont deux limites différentes, l'une traite de la taille d'une cellule et l'autre du nombre de colonnes qui sera prise en compte.

[8e8eClo]

ok donc il n'est pas possible d'avoir plus de 255 colonnes pour le publipostage... dommage

[Heureux-oli]

Salut,

Je ne retrouve plus le sujet, mais je pense qu'il a déjà été débattu.

Au départ, le publipostage sert à faire des courriers types et les champs qui sont en principe utilisés sont les adresses.

[8e8eClo]

Oui effectivement. Je le savais mais j'espérais ne pas dépasser les 255 colonnes... beaucoup de boulot pour rien du coup...

[Heureux-oli]

Salut,

Avec du VBA, on peut faire autrement.

[8e8eClo]

Je suis preneur. J'ai quelque base en VBA.
C'est un code de base ?

[Heureux-oli]

Salut,

De base, c'est peut-être pas le terme exact.
Il faut avoir des signets dans le document.
Ensuite, on envoie sur chaque signet la donnée correspondante à l'aide d'une boucle et on obtient un document par enregistrement.

[8e8eClo]

Ok je vais fouiner un peu pour voir si je trouve des tutos qui pourraient m'aider.

Merci

[Heureux-oli]

Salut,

Ça j'ai : http://heureuxoli.developpez.com/off.../publipostage/

[8e8eClo]

Bonjour,

Me revoilà après quelques jours de repos.
Je me suis lancé dans la lecture du tuto donné en lien et j'ai essayé quelque truc (je n'ai pas réussi grand chose... )
Pour être sur de ne pas perdre de temps pour rien, merci de confirmer que j'utilise la bonne partie du tuto à savoir à partir du 8-c.


Merci

[Heureux-oli]

Salut,

Je dirais même 8.D, la partie avec Excel, elle suit le DAO.

[Edit]Pourrais-tu expliquer pourquoi tu as besoin de 255 champs ?
Possible que le publipostage ne soit pas la bonne voie.[/Edit]

[8e8eClo]

Je vais tout bien expliquer pour que vous m'aidiez à trouver la solution (je n'y arrive pas même avec le tuto ).

Je suis responsable d'un service (marchés publics).
Ce domaine nécessite de rédiger souvent des documents d'une vingtaine de pages.
Afin de ne pas perdre de temps dans la rédaction, j'ai créé sous excel (de manière artisanale...) une fiche de questions.
Exemple de cellule :
- Numéro :
- Intitulé :
- Avances : (réponse négative ou affirmative).
- lots : (oui ou non)

Il y a "beaucoup" de questions où il faut répondre oui ou non. Si oui, alors une phrase est générée dans une cellule sur une feuille masquée. Si non, une autre phrase est générée dans une cellule sur une feuille masquée.

Je voudrais que word aille chercher le contenu de la cellule A1 de la feuille 3, la cellule D1 dans la feuille 3, la cellule IZ dans la feuille 3...

Tout fonctionnait comme je le désirais jusqu'au moment où j'ai dépassé les 255 colonnes. Il m'en faudrait encore une bonne cinquantaine.

Voilà ce que je voudrais faire : garder la même logique (à savoir un fichier excel dans lequel les agents répondraient aux questions et selon la réponse une phrase est générée) mais en esquivant la limite du publipostage. Je voudrais, comme dit précédemment, que word aille chercher le contenu de telle ou telle cellule.

Merci


PS : je pense qu'il faut que j'oublie le publipostage non ?

[Heureux-oli]

Salut,

C'est un peu plus clair, la première mouture était un détournement de la fonction de publipostage.

Le but du publipostage n'est pas de faire ce genre de document, mais de fabriquer en masse une lettre type.

Ce serait plustôt un document à tiroir qui va puiser dans une base de données des informations en fonctions de certains éléments fournis par des utilisateurs.

Regarde, j'ai peut-être une piste là : http://heureuxoli.developpez.com/off...cument-tiroir/

Dans ton cas, je pense qu'une base de données le ferait mieux, on peut enregistrer chaque intervention et éventuellement la récupérer pour la modifier.

[8e8eClo]

bonjour,


Je ne suis pas sur que cela corresponde exactement à ce que je voudrais faire mais j'ai essayé quand même et... j'ai un bug

J'ai utilisé le même texte que vous et j'ai copier/coller le code (j'ai juste changé le chemin d'accès) ce qui me donne ceci :

Code :

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Private Sub UserForm1_Initialize()
'Déclaration des variables
Dim oDoc As Document
Dim tblListe() As String 'tableau pour le remplissage de la liste
Dim tblTemp() As String 'Tableau temporaire pour la fonction split
Dim intP As Integer 'Entier pour l'index des paragraphes
 
    'Affectation des données aux objets
    Set oDoc = Application.Documents.Open("C:\Documents and Settings\Nom\Bureau\data.doc")
 
 
    'redimensionnement du tableau en fonction du nombre de paragraphes
    'contenus dans le document
    ReDim tblListe(oDoc.Paragraphs.Count, 1)
    'Boucle sur le paragraphes du document
    For intP = 1 To oDoc.Paragraphs.Count
        'remplissage du tableau temporaire
        tblTemp() = Split(oDoc.Paragraphs(intP).Range.Text, " - ")
        'transfert des données du tableau temporaire vers la table de remplissage
        tblListe(intP, 0) = tblTemp(0)
        tblListe(intP, 1) = tblTemp(1)
 
    Next intP
    'transfert des données vers la liste du UserForm
    Me.lstChoix.List = tblListe
    'Fermeture et libération des objets
    oDoc.Close
    Set oDoc = Nothing
 
 
End Sub

2 problèmes :
1 - J'ai été obligé de mettre Private Sub UserForm1_Initialize () sinon j'ai un message d'erreur code 9
2 - Quand j'exécute le userform, tout s'affiche sauf les paragraphes...

Je crois que je suis maudit du VBA...


Merci

[Heureux-oli]

Salut,

C'est lié au document contenant les données.
Elles ne sont probablement pas trouvées.

[8e8eClo]

Donc l'erreur vient seulement du chemin d'accès au document ?

J'ai pourtant essayé 10 trucs différents...

[Heureux-oli]

Envoyé par 8e8eClo

Donc l'erreur vient seulement du chemin d'accès au document ?

J'ai pourtant essayé 10 trucs différents...

Salut,

Chemin ou contenu ??

[8e8eClo]

Pour le contenu j'ai fait un copier/coller du texte du tuto
Pour le chemin j'ai copié le chemin d'accès trouvé dans les propriétés du document.

Le userform s'affiche bien (mais sans le texte), la commande fermer fonctionne également,...

J'ai un peu de mal à comprendre d'où vient le problème.

ps : quand je parle de chemin je parle de ça : c:\user\...

[Heureux-oli]

Salut,

C'est que tu as commis un erreur.
Que la liste soit vide, si tu as fait un copier coller du contenu du tuto pour le document, c'est pas bon .
Il faut des sauts de paragraphes et pas des retours à la ligne.

Symbole du saut de paragraphe : ¶