[AC-2007] Compactage application courrier

[brutus437]

Bonjour,

J'aimerai résoudre un pb de compactage de mon application. J'ai besoins de réinitialiser mon application courrier tous les ans (suppression des enregistrement de l'année n-1, remise à zéro des champs numauto). l'option compactage à la fermeture répond à ce besoin mais s'avère très lente, ce qui n'est pas satisfaisant lorsque cette application est utilisée très fréquemment. Il y a-t-il une autre solution permettant le compactage à la demande (une fois l'an) ? merci de vos réponses.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

fermeture répond à ce besoin mais s'avère très lente

1ère nouvelle !


A mon avis, tu parles d'autre chose que d'un compactage ... qui ne réinitialise d'ailleurs pas les compteurs autonum.


N'est-ce pas d'une procédure de nettoyage dont tu parles :

vidanger les tables pour évacuer les enregistrements devenus inutiles ?

Tu devrais donner un plus de détails sur ton problème concret.

[brutus437]

Lorsque que je compacte ma base de données, et après avoir supprimé tous les enregistrements, les champs "numauto" repartent à 1. Sans le compactage les champs "numauto" continuent leurs incrémentation. Donc l'option compactage à la fermeture de l'application réinitialise bien les champs "numauto"...

[ClaudeLELOUP]

Oui brutus, dans le cas où la table est vide. Ce qui, à mon avis reste quand même une situation exceptionnelle !

Peux-tu donner un peu d'explication sur le contexte de ce que tu veux faire.

[brutus437]

Claude,

J'ai donc crée une application courrier avec différents champs, dont un qui sert de référence chronologique d'enregistrement de tout mon courrier. Lorsque je change d'année (et c'est bientôt !) j'ai besoin de purger toutes mes tables pour pouvoir démarrer la nouvelle année avec des compteurs à zéro, de sorte que lorsque que je vais enregistrer mon premier courrier le n° chronologique démarre à 01. Si je laisse mon application avec l'option Access "compactage à la fermeture" et que j'utilise via un menu particulier (Menu des gestion) des requêtes de suppression d'enregistrements, j'arrive à mes fins. Cependant cette solution ralentit grandement le processus de fermeture de mon application à mesure que celle-ci grossit tout au long de l'année (due à l'intégration de pièces jointes pour chaque courrier enregistré). Actuellement je n'utilise pas l'option Access "compactage à la fermeture pour ne pas ralentir la fermeture de l'application, je ne l'utilise qu'en fin d'année pour réinitialiser. je trouve cette solution peu pratique pour des utilisateurs non avertis.
Aussi je me demande s'il n'existerait pas une autre possibilité pour à la fois supprimer les enregistrements et compacter la BDD dans mon menu gestion.

[ClaudeLELOUP]

Pour compacter la BDD, sur demande, par le code :

http://access.developpez.com/faq/?page=General#Compact

Tu pourrais aussi penser à ne pas enregistrer les pièces jointes, mais loger celles-ci hors de ta BDD. Dans ta table, tu stockerais seulement le chemin de la pièce jointe.

[brutus437]

Claude merci des ces infos. Je vais tester le code pour le compactage. J'ai tenté de partager ma base en deux. Lorsque que je vide mes tables et que je laisse access compacter ces 2 fichiers lors de leur fermeture, les champs numauto ne repartent pas à 1.

Comment faire pour stocker les pièces jointes hors de l'application ?

merci de ton aide.

[ClaudeLELOUP]

Ave Brutus,

Vois ce tutoriel :

http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/photos/

Cela concerne des images, mais le problème est identique pour les pièces jointes.

Ave atque vale,